Sắp xếp theo thứ tự giảm dần trong excel

Trong các bài tập Excel tổng hợp, việc bố trí thứ tự vào Exel là giữa những bài toán khôn xiết thường gặp. Không hồ hết vậy, trong thực tế việc bố trí theo sản phẩm tự tăng mạnh hay bớt dần cũng rất thường gặp. Đây là 1 trong những tính năng rất hữu ích trong Excel góp bạn thuận lợi sắp xếp các dòng tài liệu trong Excel theo ý muốn.

Bạn đang xem: Sắp xếp theo thứ tự giảm dần trong excel

Cũng hệt như cách thu xếp tên theo abc vào Excel, việc bố trí theo đồ vật tự tăng hoặc giảm dần cũng trọn vẹn tương tự. Điểm khác duy nhất chỉ nên kiểu dữ liệu. Giả dụ như sắp xếp theo tên, thì dữ liệu sẽ được sắp xếp theo chữ cái. Có nghĩa là kiểu dữ liệu là loại Text. Còn khi bạn lấy theo sản phẩm tự, thì kiểu dữ liệu sẽ khác, này thường là hình dạng số. Vậy việc này có khó không? chắc chắn là không. Với trong văn bản dưới đây, Đỗ Bảo phái nam Blog sẽ phân tách sẻ chi tiết để chúng ta cũng có thể dễ dàng bố trí theo đồ vật tự tăng cao trong Excel, hoặc bớt dần theo ý muốn.


Video cách thu xếp thứ tự vào Excel tăng hoặc bớt dần

Với các phiên phiên bản Excel khác nhau, việc làm này sẽ hoàn toàn tương tự nhau. Vì vậy, câu hỏi bạn thực hiện phiên bản Excel nào không quan trọng. Vày phiên bản nào cũng rất được Microsoft hỗ trợ tính năng này.

Ví dụ trong video này, Đỗ Bảo phái mạnh Blog đang cần sử dụng phiên phiên bản Excel 2019. Nếu như bạn dùng Excel 2013, 2016 hay những phiên phiên bản cũ hoặc mới hơn, thì làm việc thực hiện sẽ tương tự nhau. Xét về giao diện, thì những phiên phiên bản Excel từ bỏ 2013 trở đi gồm giao diện tương đối giống nhau. Vày vậy, các thao tác bạn thực hiện sẽ hoàn tương tự nhau.

Khi sắp xếp theo thiết bị tự sút dần hay tăng cao trong Excel, điều quan trọng đặc biệt là bạn phải chọn đúng tài liệu cần chuẩn bị xếp. Ví dụ nếu như bạn chỉ thực hiện trên một cột chủ quyền nào đó, thì bạn chỉ việc chọn tài liệu là cột đó. Cơ mà nếu trong bảng tính có rất nhiều cột liên quan đến nhau, thì bạn cần phải chọn tài liệu của cả bảng. Khi đó, những dữ liệu tương quan mới được sắp xếp biến hóa theo.


Video chia sẻ trên kênh Youtube của Đỗ Bảo nam Blog!

Hướng dẫn cách sắp xếp thứ tự vào Excel qua hình ảnh minh họa

Nếu vấn đề yêu cầu bạn cần phải sắp xếp theo lắp thêm tự tăng hoặc bớt dần vào Excel, thì vấn đề này được tiến hành khá đối chọi giản. Chỉ với 2 bước thực hiện, bạn có thể nhanh chóng dứt yêu cầu này. Chỉ cần xác định dữ liệu rất cần được sắp xếp, quá trình bạn triển khai như sau:

Bước 1: Chọn tài liệu cần sắp tới xếp. Nếu dữ liệu của công ty chỉ là một trong những cột chủ quyền nào đó, thì bạn chỉ việc bôi đen cột chính là đủ. Nhưng, nếu như dữ liệu của khách hàng là một bảng bao gồm nhiều cột và dữ liệu có liên quan đến nhau giữa các cột, thì bạn phải bôi đen cục bộ nội dung của bảng. Nếu bạn không chọn cục bộ bảng, thì sau khi sắp xếp, dữ liệu trong bảng sẽ không đúng.

Bước 2: Sắp xếp thứ tự trong Excel. Sau khi thực hiện dứt bước 1, chúng ta click vào Data trên menu, và chọn Sort. Lúc đó, các bạn sẽ thấy gồm một cửa sổ Sort hiện ra. Tại hành lang cửa số này, bạn phải chọn Sort by là cột cần sắp xếp. Lựa chọn Sort onCell Values (sắp xếp theo giá trị). Với cuối cùng, nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo thiết bị tự tăng dần, bạn chọn Order là Smallest lớn Largest. Với ngược lại, nếu bạn muốn sắp xếp theo đồ vật tự bớt dần, chúng ta chọn Order là Largest lớn Smallest. Kế tiếp bạn bấm chuột vào OK để Excel tự động hóa sắp xếp theo lắp thêm tự mà các bạn đã thiết lập.

Xem thêm: Tinh Dịch Màu Vàng Có Sao Không, Có Phải Là Bệnh Không? Tinh Dịch Có Màu Vàng, Bạn Đừng Chủ Quan!

Hình hình ảnh minh họa quá trình sắp xếp thiết bị tự trong Excel thực tế

Trong hình ảnh này, Đỗ Bảo nam Blog sẽ đánh số những thứ tự khớp ứng với 02 bước ở trên. Bạn chỉ việc để ý mình sẽ cần thu xếp theo sản phẩm tự tăng dần; hoặc sút dần để tùy chỉnh cấu hình cho đúng. Các bước chúng ta có thể xem thẳng trong ảnh minh họa bên dưới:


*
Bạn chỉ cần thực hiện theo quá trình được Đỗ Bảo nam Blog chú giải trong ảnh. Quá trình này tương ứng với 02 bước ở trên mà mình đã chia sẻ.

Như vậy trên đó là những gợi ý cách bố trí theo thiết bị tự trong Excel. Bạn xem xét nếu tại Bước 1 chúng ta bôi black cả phần title cột, thì cách 2 bạn cần phải check vào My data has headers. Ví dụ như trong bảng các bạn nhìn vào ảnh, tiêu đề là khía cạnh hàng, NCC, Số lượng… Và tôi chỉ bôi đen dữ liệu, bỏ lại phần title này. Do vậy, mình không cần kiểm tra vào My data has headers.

Trong trường hợp bài toán yêu cầu sắp xếp theo lắp thêm tự ABC, thì bạn phải chọn đúng cột. Tiếp đến phần Sort On bạn vẫn lựa chọn là Cell Values. Cùng phần Order chúng ta có thể chọn A khổng lồ Z hoặc Z khổng lồ A tùy theo nhu cầu.

Cách sắp xếp thứ tự trong Excel có khá nhiều điều kiện

Đây là trong những dạng vấn đề khá thường gặp gỡ trên thực tế. Bởi vì thông thường, không đối kháng thuần chỉ là bố trí theo một tiêu chuẩn nào đó. Mà bạn cần phải sắp xếp theo rất nhiều tiêu chí khác nhau. Cùng đó đó là các điều kiện khác nhau bạn phải thực hiện nay trong cùng một bài xích toán.


Video minh họa chi tiết về giải pháp sắp xếp theo rất nhiều tiêu chí trên kênh Đỗ Bảo phái mạnh Blog.

Và trong clip minh họa trên, Đỗ Bảo phái nam Blog đã chia sẻ về cách thu xếp theo tiêu chuẩn trong Excel cùng với nhiều tiêu chuẩn khác nhau. Bạn có thể sắp xếp theo đồng thời nhiều tiêu chí. Và tiêu chuẩn nào sống trên được ưu tiên thu xếp trước. Tiêu chí nào ở bên dưới được thu xếp sau.


About Author

*

Đỗ Bảo nam giới Blog

Đỗ Bảo phái nam Blog là 1 kênh chia sẻ kiến thức tổng đúng theo hữu ích hầu hết ở lĩnh vực tin học, như tin học tập văn phòng, thủ thuật đồ vật tính, style Proshow Producer... Những tin tức được chia sẻ trên kênh số đông được chọn lọc giúp có đến cho bạn những kiến thức và kỹ năng hay và vấp ngã ích.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

x

Welcome Back!

Login to your account below

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.