SẮP XẾP DỮ LIỆU TRONG EXCEL 2010

Trong nội dung bài viết này, độc giả sẽ tìm hiểu thêm về một tài năng khác của Excel, đó là quản lý, bố trí dữ liệu cơ bản hay theo nhiều điều kiện, còn được biết đến với dòng tên: tuấn kiệt Sort trong Excel. Xem chi tiết phía bên dưới nhé!

Đăng cam kết ngay khóa huấn luyện và đào tạo Tuyệt đỉnh Excel - biến chuyển bậc thầy Excel vào 16 giờ

Sắp xếp dữ liệu cơ phiên bản bằng tác dụng Sort vào Excel

Đặc điểm dữ liệu khi chưa thu xếp thứ tự vào Excel

Trong bảng tài liệu có chứa dữ liệu dạng ngày, thì thu xếp dữ liệu đã có điểm sáng như cầm nào?

Bảng dữ liệu dưới đây, tất cả phần "Ngày thanh toán" chứa những dữ liệu dạng ngày, và chúng chưa được sắp xếp vật dụng tự trong Excel theo bất kể trình tự nào cả. Như vậy, rất khó để theo dõi được toàn bộ cốt truyện của bảng dữ liệu theo thời gian.

Lưu ý: cùng thực hành luôn luôn tại Bảng dữ liệu bên dưới file lắp kèm bài viết này nhé.

*

Việc làm quan trọng bây giờ, chính là sắp xếp lại bảng tài liệu này, theo trình tự thời hạn tăng dần.

Cách sắp xếp thứ tự trong Excel theo thời gian

Cách làm cho như sau:

1. Chọn toàn bộ bảng dữ liệu bằng cách:

Vậy là chúng ta đã chọn được toàn thể bảng dữ liệu.

2. Mở thẻ Data > Sort

Ở đây, muốn bố trí cho thẻ dữ liệu nào, các bạn điền vào mục "Sort by", "Sort on" với "Order" như sau:

*

Trong đó

Sort by:
thu xếp theo "Ngày thanh toán"Sort on:Values, tức là từng giá trị ở trong ôOrder: Trình tự sắp xếp từ nhỏ tuổi nhất tới bự nhất, xuất xắc là cũ độc nhất vô nhị tới bắt đầu nhất, giá chỉ trị tăng mạnh theo thời gian

Lưu ý: quan sát vào bảng dữ liệu, chúng ta hoàn toàn rất có thể thấy bảng đã có tiêu đề đề nghị dấu tick nghỉ ngơi mục "My data has headers" như vào hình trên. Tuy nhiên, trường hợp bảng của bạn chưa có tiêu đề, bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể bỏ dấu tick sống mục kia đi, thời điểm này, hành lang cửa số tính năng Sorttrong Excel sẽ cho mình các sự lựa chọn sau:

*

Mục "Sort by" sẽ chứa tên các cột chứ không còn là thương hiệu tiêu đề nữa, Excel lúc này sẽ bố trí theo cả cột dữ liệu A, B, C,... Chứ không bố trí theo nội dung bên trong bảng.

Vì vậy, độc giả cần xem xét rằng, cách thu xếp thứ tự vào Excel này tối ưu nhất khi chúng ta làm vấn đề với bảng dữ liệu có chứa tiêu đề.

*

Cách lọc dữ liệu trong Excel-Phần 1: giải pháp tạo và áp dụng bộ thanh lọc Filter

Hướng dẫn sản xuất đường thời gian (Timeline) vào Excel

Sắp xếp dữ liệu theo khá nhiều điều khiếu nại với Sort vào Excel

Giả sử độc giả nhận được yêu thương cầu: Hãy bố trí theo cột "Khách hàng" và "Ngày thanh toán" trong bảng dữ liệu trên, trong các số ấy ưu tiên sắp xếp cột "Khách hàng" trước. Vày cùng một khách hàng sẽ có những ngày giao dịch thanh toán tăng dần.

Đây là yêu thương cầu bố trí với 2 điều kiện. Vậy thì, để chuẩn bị xếp theo không ít điều khiếu nại đồng thời, cần phải làm như vậy nào? Đọc phía dẫn sau đây nhé.

1. Lựa chọn bảng dữ liệu mà bạn muốn sắp xếp máy tự trong Excel

Cách có tác dụng y y hệt như hướng dẫn ở chỗ trên.

Nên chọn cả chiếc tiêu đề của bảng, ví như bảng của khách hàng không có tiêu đề mới được quăng quật qua.

Lưu ý: trong trường phù hợp bảng của khách hàng bị ngắt quãng, bạn nên lựa chọn nhiều hơn hẳn như là sau:

Chọn ô tiêu đề trước tiên ở dòng thứ nhất của bảngNhấn Ctrl + Shift + mũi thương hiệu xuống, loài chuột sẽ giới hạn tại dòng cuối của phần bảng 1 (trên phần ngắt quãng)Tiếp tục nhấn Ctrl + Shift + mũi thương hiệu xuống cho tới khi chọn hết đến dòng sau cuối của phần bảng 2 (cả phần bị ngắt quãng)

*

Bạn gọi cần chăm chú kỹ với làm cẩn thận thao tác chọn bảng tài liệu này, nếu không các bạn sẽ chọn thiếu hụt bảng tài liệu mong muốn, với dẫn mang đến lỗi khi thao tác sắp xếp dữ liệu.

2. Mở tab Data > Sort

Với bốn duy: "Khách hàng" là cột ưu tiên hơn, "Ngày thanh toán" là cột ưu tiên sản phẩm 2. Bởi vì đó, bạn cần lựa chọn trong cửa ngõ sổ xuất hiện như sau:

*

3. Thêm điều kiện sắp xếp thiết bị tự vào Excel

các bạn đọc nhấn vào mục "Add level" và thường xuyên điền:

*

Trong đó:

Sort by: Điền điều kiện ưu tiên hơnThen by: Điền điều kiện ưu tiên thứ 2Sort on cùng Order: Vẫn không thay đổi như vậy nhằm tên người tiêu dùng được sắp xếp theo bảng vần âm từ A mang đến Z và ngày thanh toán tăng dần

Lưu ý: Nếu bạn muốn đổi "Ngày thanh toán" là cột ưu tiên hơn, sau đó mới là "Khách hàng", thì bạn chỉ cần chọn vào mục "Then by" cùng ấn mũi tên lên (Move Up) như hình bên dưới đây:

*

Và ngược lại với mũi tên xuống (Move Down). Các bạn đọc hoàn toàn có thể biến hóa thứ tự cường độ ưu tiên của những điều kiện sắp xếp theo ý muốn.

4. Bấm OK cùng xem hiệu quả hiển thị

*

Cách vứt tính năng bố trí dữ liệu - Sort trong Excel khi xảy ra lỗi với bảng tính

Giả sử bạn đang sẵn có bảng dữ liệu được sắp xếp theo "Ngày thanh toán", bạn muốn đưa bảng tính này quay lại trạng thái ban đầu, trước khi được sắp tới xếp.

Bạn cần thực hiện các thao tác sau:

Cách 1: Tận dụng tác dụng Undo xóa bỏ việc bố trí thứ tự vào Excel vẫn thực hiện

Với anh tài này, bạn cũng có thể quay về tinh thần trước đó, rõ ràng ở đó là trước khi bạn thực hiện tại nội dung sắp xếp này.

*

Và dịp đó dữ liệu của bạn lại quay lại trạng tỉnh thái bình thường, như lúc bạn chưa sắp xếp lắp thêm tự trong Excel.

Nhược điểm: nếu khách hàng sắp xếp dữ liệu xong, chúng ta thực hiện liên tục một làm việc khác, tiếp nối bạn triển khai lưu file lại, hoặc chúng ta tắt tệp tin Excel này đi với mở lại, thì chúng ta không thể dùng tính năng Undo này nữa. Với Undo cũng ko còn công dụng trở lại ban đầu trước khi bạn sắp xếp nữa, khiến cho dữ liệu của người tiêu dùng không còn kỹ năng quay quay trở lại trạng thái ban đầu.

Cách 2: Lập thêm 1 cột phụ

Tại cột phụ này, bạn lập cột mang tính chất là số đồ vật tự (STT) và lưu lại các dữ liệu ban sơ trước khi bạn thực hiện sắp đến xếp:

*

Mục đích của hành vi này là bạn tạo ra sự ghi lại cho những dữ liệu thuở đầu của bạn. Từng 1 ngôn từ sẽ tương ứng với cùng 1 số dòng cụ thể. Cùng khi thu xếp bảng dữ liệu này, chẳng hạn như sắp xếp theo cột "Khách hàng", bạn sẽ thấy cột STT đang được hòn đảo lộn vị trí những số như sau:

*

Bây giờ, nếu như muốn quay trở về trạng thái ban sơ trước khi bạn sắp xếp dữ liệu, thì bạn sẽ làm như sau:

1. Chọn toàn cục bảng

2. Lựa chọn Data > Sort > Sort by: STT

*

3. Bấm OK và xem kết quả cột STT đang được trở về như ban đầu, khớp ứng là các cột ngôn từ được hiển thị y giống như cũ.

Lưu ý: Cột phụ này chỉ có công dụng hỗ trợ, các bạn hoàn toàn rất có thể ẩn (Hide) nó đi, không rất cần phải nhìn thấy ở bảng dữ liệu. Lúc nào cần dùng tới, thì chúng ta mới mở ẩn (Unhide) ra thôi.

Một vài chú ý khi bố trí thứ tự trong Excel cùng với dữ liệu

1. Khi thu xếp dữ liệu dạng Text, các bạn chỉ có thể dựa theo ký kết tự đầu tiên phần bên tay trái của cột dữ liệu, chứ không thu xếp theo cam kết tự bên phía trong hoặc bên tay phải.

Ví dụ: trong trường hợp nếu như bạn có một cột tương quan tới Họ Tên, các bạn chỉ có thể sắp xếp theo Họ chứ không bố trí được theo Tên.

Để hoàn toàn có thể sắp xếp được theo Tên, Excel yêu cầu chúng ta phải tách thành 2 cột đơn lẻ là chúng ta (1 cột) và Tên (1 cột)

2. Vào Excel, tất cả thêm 2 công cụ bé dại để chúng ta có thể sắp xếp dữ liệu nhanh hơn, đó là:

*

Hai nút này có công dụng như sau: lúc bạn lựa chọn 1 vùng dữ liệu và chọn vào ô A->Z, Excel vẫn hiện lên thông tin rằng nó phát hiện nay ra bạn đang muốn sắp xếp một nội dung, nhưng nội dung đó lại nằm vào bảng dữ liệu. Bạn chỉ sẽ chọn 1 phần trong bảng đó mà thôi. Bạn cũng muốn sắp xếp cho cả bảng dữ liệu (Expand the selection) xuất xắc chỉ đúng cột này mà thôi (Continue with the current selection)?

*

Nếu áp dụng cho toàn bảng dữ liệu: Bảng của bạn sẽ được bố trí lại toàn bộ các cột theo ký kết tự A->Z, số bé dại -> lớnNếu vận dụng cho cột đó thôi: Cột đó sẽ được sắp xếp lại từ nhỏ đến lớn.

Kết luận

Hy vọng nội dung bài viết này đã giúp ích cho bạn rất những trong việc sắp xếp thứ tự vào Excel với dữ liệu bằng kỹ năng Sort vào Excel. Hãy rèn luyện với file đi cùng trong nội dung bài viết này nhằm thành nhuần nhuyễn thủ thuật này nhé!

Chúc bạn thành công!

Hướng dẫn bí quyết dùng hàm index vào Excel cụ thể nhất

Hướng dẫn biện pháp copy chỉ các giá trị hiển thị sau thời điểm lọc trong Excel

Hướng dẫn cách thu xếp ngày vào Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua những ví dụ tự cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách áp dụng hàm IF với tương đối nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

x