Quản lý sản phẩm bằng excel liệu có dễ, bao gồm mang lại hiệu quả tối đa hay không? sau đây gametonghop.net sẽ hướng dẫn cho mình tạo file excel quản lý sản phẩm hiệu quả.
Hướng dẫn tạo nên file Excel quản lý sản phẩm Ưu, điểm yếu của cai quản sản phẩm bằng excelSử dụng phần mềm thống trị sản phẩm hiệu quả
Quản lý sản phẩm bằng Excel là gì?
Excel là 1 trong sản phẩm, công tác bảng tính được trở nên tân tiến bởi công ty ứng dụng microsoft, công tác chuyên dùng làm tính toán, so với việc quản lý sản phẩm bởi excel lịch trình này chất nhận được người dùng thực hiện các thao tác, lưu lại số liệu nhập kho, số liệu sản phẩm tồn kho, số liệu về thành phầm đã xuất kho.
Đơn giản thì quản lý sản phẩm bằng excel là tiến hành những thao tác cai quản đối với hàng tồn kho, các thành phầm xuất với nhập vào kho, mỗi thao tác làm việc thực hiện đều sở hữu sự đặc biệt nhất thiết so với việc thống trị sản phẩm. Vấn đề làm tốt công việc quản lý sản phẩm bằng excel giúp các nhà bán hàng có thể biết được chính xác số lượng hàng hóa trong kho, cũng tương tự kiểm rà soát được việc sản phẩm & hàng hóa nào đề xuất nhập nhiều, sản phẩm & hàng hóa nào yêu cầu hạn chế.
Quản lý các thành phầm bằng Excel còn làm bạn biết chính xác được số số lượng hàng hóa đã được rời khỏi kho, con số hàng nhập về. Các nhà bán hàng cũng rất có thể kiểm rà được tiến độ bán hàng của cửa ngõ hàng. Sau đây gametonghop.net sẽ hướng dẫn chế tạo ra file excel thống trị sản phẩm tác dụng cho các nhà cung cấp hàng.
Hướng dẫn tạo nên file Excel thống trị sản phẩm
Tạo file dữ liệu
Với quản lý sản phẩm bằng Excel, các dữ liệu của sản phẩm nên được lưu trữ trong một tệp tin riêng biệt, tránh lẫn lộn để hoàn toàn có thể dễ dàng theo dõi triệu chứng của các sản phẩm trong cửa ngõ hàng. Cai quản sản phẩm cũng đều có thể cập nhật dữ liệu vào bảng cai quản dễ dàng và nhanh chóng. Vậy làm ráng nào để sản xuất file Excel thống trị sản phẩm đúng chuẩn.
Để tạo thành một tệp tin Excel thống trị sản phẩm đúng chuẩn, chúng ta nên tạo 3 sheet để thuận lợi quản lý: NHẬP, XUẤT, BÁO CÁO.
Sheet 1: NHẬP
Với sheet nhập những thông tin cơ phiên bản cần bao gồm là:
Ngày tháng nhậpTên sản phẩm Mã sản phẩmGiá vốn, giá bán sản phẩmSố lượng sản phẩm nhậpNhà cung ứng sản phẩmTải file Excel làm chủ sản phẩm miễn phí: File quản lý sản phẩm nhập
Sheet 2: XUẤT
Thông tin dữ liệu cần phải có trong sheet xuất:
Ngày mon xuấtSố số lượng sản phẩm xuất Mã sản phẩmThành tiềnNhà cung cấpBên đặt hàngTải file Excel thống trị sản phẩm miễn phí: File quản lý sản phẩm xuất
Sheet 3: BÁO CÁO
Báo cáo cuối tháng của sản phẩm
Với báo cáo nhập/xuất/tồn của thành phầm bạn phải có:
Tên sản phẩmSố lượng tồn đầuSố lượng nhậpSố lượng xuấtSố lượng hàng hóa tồn cuốiTải tệp tin Excel cai quản sản phẩm miễn phí: tệp tin quản lý báo cáo tồn kho sản phẩm
Các hàm được áp dụng để tính toán
Quản lý sản phẩm bằng file Excel cần phải biết tới 3 hàm sau:
Hàm Vlookup: Đây là hàm chuyên dùng để làm tìm tìm theo cột.
Khi nhập, xuất thành phầm bạn chỉ cần nhập mã mặt hàng là đủ.Về những thông tin như tên hàng, đơn vị tính, giá… thì ta sẽ dùng vlookup để rất có thể tìm tìm từ hạng mục hàng hóa sang các danh mục đó.Vừa tiết kiệm thời gian và còn đảm bảo an toàn được tin tức chính xác.Hàm Sumifs: Hàm này cực kì quan trọng và cần yếu thiếu.
Khi phân tích hàm chúng ta sẽ thấy:
Hàm tính tổng => nên sẽ có liên quan tiền tới hàm SUM Hàm bao gồm kèm theo điều kiện => sẽ có liên quan tiền tới hàm IFCó cùng với rất nhiều điều khiếu nại một lúc => hàm IF số nhiều là IFS=> kết hợp lại ta tất cả là hàm SUMIFS
Hàm SUMIF này chuyên dùng tính tổng số lượng và thành số chi phí nhập, xuất theo điều kiện: Mã của từng sản phẩm. Trường đoản cú đó chúng ta cũng có thể xác định được số tồn kho vào thời điểm cuối kỳ.Hàm Iferror: Đối với hàm này thì chúng ta có thể dùng hay là không, tuy thế gametonghop.net khuyến khích bạn cần phải biết và dùng, vì nếu khi viết hàm Vlookup thì ta sẽ vận dụng hàm này nhằm điền con số lớn mã hàng.
Vấn đề khi sử dụng vlookup ở cái chưa nhập tên mặt hàng thì hàm đã trả về #N/AKhi kia ta dùng hàm Iferror nhằm sửa lỗi #N/A đến file Excel thống trị sản phẩm trở nên chuyên nghiệp hóa hơn.Xem cụ thể về những hàm tính hữu ích dành cho bạn: https://marketingai.vn/mot-so-thu-thuat-quan-ly-ban-hang-bang-excel-danh-cho-marketer/
Với những thành phầm mà bạn cần phải tốn chi phí bảo quản cho chúng thì nên cần có thêm cột ngân sách chi tiêu bảo quản, còn với những mặt hàng thường khác thì chỉ việc ghi ghi nhớ một vài hàm đơn giản và dễ dàng là đủ.
Ưu, điểm yếu của quản lý sản phẩm bằng excel
Ưu điểm khi làm chủ sản phẩm bằng Excel
Chỉ cần thiết bị của doanh nghiệp có liên kết internet chúng ta có thể dễ dàng sử dụng bảng tính Excel, bạn có thể thao tác trực tiếp sửa đổi lại những thông tin đã nhập, report theo thời gian thực.
Bạn tất cả thể share bảng tính cho bất cứ ai cùng nhiều người tiêu dùng cùng lúc.
Tiết kiệm chi phí:
Excel được xem là một nguyên tắc bảng tính vô cùng phổ biến hiện nay và được áp dụng trên toàn cố giới, được áp dụng để cai quản với nhiều ngành nghề với mô hình marketing khác nhau, phía trên còn là 1 trong công cụ hoàn toàn miễn phí.
Bảng tính này còn rất tiện lợi vì chúng ta có thể sử dụng nó trên máy tính xách tay hoặc cả smartphone, bạn chỉ cần tải về với rất thuận lợi để thiết lập mà không tốn bất kể chi giá thành nào. Đối với phần đông doanh nghiệp nhỏ, chưa sẵn sàng chi một khoản tiền để đầu tư thì đây chính là công cụ quản lý sản phẩm phù hợp.
Nhược điểm khi làm chủ sản phẩm bằng Excel
Rất dễ dàng dẫn cho sai sót khi nhập liệu bằng phương pháp thủ công, chỉ cách một không nên sót nhỏ tuổi của các bạn sẽ dẫn cho lỗi không nên toàn hệ thống, tác động nhiều đến thành phần kho hàng cũng như bán hàng, bài toán nhập liệu thủ công bằng tay cũng tiêu hao nhiều thời hạn của bạn.
Chính vì câu hỏi có thể share file với ngẫu nhiên ai nên chắc hẳn rằng sẽ không bảo đảm được việc tài liệu có được bảo đảm an toàn kiểm soát nghiêm ngặt hay không, nhiều khi sẽ tất cả việc máy tính hỏng hóc có thể sẽ ko tránh ngoài mất dữ liệu. Trong những nhược điểm nữa của Excel đó là không tự động hóa ghi nhớ làm việc tay sơ xảy đang mất dữ liệu.
Số liệu cũng biến thành không hỗ trợ update liên tục với những thành phần có liên quan. Lúc có bất cứ thay thay đổi về thành phầm trong kho mặt hàng thì toàn bộ đều phải phụ thuộc vào vào việc cập nhật của thống trị kho update và chuyển về các bộ phận còn lại sở hữu liên quan. Vị vậy thông tin hàng hóa sẽ ảnh hưởng chậm với gây ảnh hưởng tới thành phần bán hàng.
Quản lý sản phẩm bằng Excel cũng không tồn tại tính năng tự động hóa báo cáo gớm doanh, tồn kho vào thời gian cuối tháng. Các nhà bán hàng không thể theo dõi chi tiết về tình hình thành phầm đã bán được bao nhiêu, tồn kho bao nhiêu, thành phầm nào hút khách và sản phẩm nào bị hạn chế, để rất có thể đưa ra ra quyết định nhập sản phẩm và marketing cho tháng mới.
Mong rằng một số kỹ năng và kiến thức và hầu hết ưu nhược điểm về cai quản sản phẩm bởi Excel mà gametonghop.net vừa nêu bên trên sẽ mang lại lợi ích được cho mình trong thống trị sản phẩm, dẫu vậy bạn nên làm sử dụng cho mô hình marketing nhỏ, còn với mô hình sale lớn nếu áp dụng Excel để quản lý sẽ có khá nhiều bất cập xảy ra. Nếu bạn có dự tính mở rộng sale thì nên chi tiêu cho một phần mềm cai quản sản phẩm để có thể tối ưu hơn.
Sử dụng phần mềm thống trị sản phẩm hiệu quả
Vì sao bạn nên lựa lựa chọn phần mềm thống trị sản phẩm của gametonghop.net?, Những lợi ích mà phần mềm quản lý sản phẩm sẽ đưa về là gì?
Dễ dàng sử dụng và cai quản sản phẩm, với hầu như thao tác cực kì dễ dàng với giao -diện rất đẹp mắt. Không đề xuất làm các bước thủ công phức tạp vì toàn bộ đều được tự động hóa hóa. Khi những nhà bán sản phẩm chưa thực thụ hiểu về ứng dụng sẽ được bộ phận quan tâm khách hàng, training của gametonghop.net tư vấn và giải đáp kỹ càng.
Sản phẩm sau thời điểm được nhập lên hệ thống quản lý của gametonghop.net đang được làm chủ và cập nhật một cách chi tiết nhất. Quản lý sản phẩm góp bạn kiểm soát điều hành được triệu chứng của tất cả sản phẩm như triệu chứng tồn kho, thành phầm đang cung cấp trên những kênh buôn bán hàng, tạo bộ sưu tập và mã vạch mang lại sản phẩm…
Quản lý theo tên sản phẩm: đây là thông tin bắt buộc cần được nhập của sản phẩm.Mã SKU của sản phẩm: Mã dùng làm phân biệt những sản phẩm, đấy là loại mã ko được đặt trùng khớp nhau, mã chỉ cất số hoặc chữ và không được gồm có kí tự quan trọng đặc biệt hoặc vết hay khoảng chừng cách. Nếu như khách hàng bỏ trống thì khối hệ thống sẽ tự động tạo mã SKU mang đến sản phẩm.Giá nhỏ lẻ sản phẩm: giá chỉ mà các bạn sẽ bán cho những khách hàng mua sản phẩm số lượng ít.Giá phân phối buôn: là giá mà bạn sẽ để lại cho đa số khách mua sản phẩm với số lượng lớn hay còn được gọi là giá sỉ.Giá nhập/giá vốn sản phẩm: Đây là giá chỉ mà mặt nhà bán sản phẩm bỏ mang đến bạn, giá nhập hàng. Giá nhập của thành phầm sẽ có biến đổi còn tùy ở trong vào phía nhà cung cấp.Phiên bạn dạng sản phẩm: sản phẩm của chúng ta cũng có thể có những kích cỡ, màu sắc hoặc cấu tạo từ chất khác nhau. Tạo các thuộc tính để rành mạch giữa những phiên bạn dạng sản phẩm khác nhau.Sản phẩm hoàn toàn có thể quy đổi theo những đơn vị không giống nhau khi nhập hoặc buôn bán hàngNếu sản phẩm của người sử dụng có bảo hành bạn tích chọn bh và lựa chọn bao gồm sách bảo hành tương ứng.Kiểm soát sản phẩm một phương pháp tối đa
Tính năng cai quản sản phẩm góp bạn thống trị tốt được toàn bộ số số lượng sản phẩm từ nhiều kênh bán sản phẩm khác nhau từ bỏ online cho offline, cân bởi số số lượng hàng hóa trong kho một phương pháp tự động. Tất cả các sản phẩm sẽ được kiểm soát ngặt nghèo đến từng cụ thể và hiệu quả nhất.
Theo dõi trực quan chi tiết về sản phẩm
Quá trình sản phẩm & hàng hóa xuất xuất xắc nhập kho phần nhiều được kiểm soát và điều hành và cập nhật tự động theo thời gian thực mà sản phẩm & hàng hóa vào kho hoặc tránh đi đang được update một cách tự động hóa và sớm nhất có thể cho các phần tử có thể nắm bắt tình hình về tồn kho. Phụ thuộc đó thì nhà bán hàng có thể đưa ra chiến dịch marketing cho tháng mới, cũng giống như nhận hiểu rằng là sản phẩm nào đang bán chạy để tiếp tục nhập và mặt hàng nào số lượng đầu ra ít nhằm hạn chế.
Tạo tủ chứa đồ và thống trị sản phẩm trực tuyến
Với những cửa hàng có trang web hoặc app bán sản phẩm trực tuyến, việc làm chủ sản phẩm trên các nền tảng buôn bán trực tuyến cũng tương đối khó khăn nếu sản phẩm không tự động cập nhật tồn kho sản phẩm đã được phân phối hoặc không còn hàng, bởi vì vậy phần mềm cai quản sản phẩm của gametonghop.net mang đến bạn tính năng tự động cập nhật số số lượng sản phẩm cho những nền tảng mua sắm trực tuyến.
Thêm nữa còn được cho phép các nhà bán hàng tạo và quản lý sản phẩm theo tủ đồ để khách hàng hàng rất có thể dễ dàng search kiếm sản phẩm hơn.
Quản lý thành phầm bằng mã vạch
Giờ phía trên nhà bán sản phẩm đã rất có thể tích thích hợp mã vén vào quá trình kiểm tra, truy hỏi xuất và làm chủ kho sản phẩm dễ dàng. Với mỗi mã vén được tích vừa lòng sẵn, chỉ cần thao tác quét đơn giản, những thông tin như: con số tồn kho, thông tin mô tả, giá bán, hình ảnh và chi nhánh còn hàng… của thành phầm sẽ hiển thị ngay lập tức trước mắt. Làm chủ sản phẩm bởi mã vun giúp buổi tối ưu thời gian, sức lực lao động và đảm bảo an toàn chính xác hơn.
gametonghop.net muốn rằng với những chia sẻ trên sẽ giúp đỡ bạn làm rõ hơn về tính ứng dụng của phần mềm làm chủ tồn kho, để có thể đưa ra phần đa lựa chọn cai quản tối ưu tốt nhất cho quá trình quản lý sản phẩm tại siêu thị của bạn. Chúc bạn thành công!
Nếu có bất cứ thắc mắc như thế nào về phần mềm làm chủ sản phẩm của gametonghop.net vui lòng tương tác ngay mang lại đội ngũ âu yếm khách mặt hàng của shop chúng tôi để số đông thắc mắc của bạn được câu trả lời ngay lập tức tương tự như đưa ra các cách thức quản lý sản phẩm kết quả ngay lập tức cho khách hàng của bạn.
