Dưới đó là mẫu làm chủ nhân sự bằng file Excel / Google Sheets doanh nghiệp hoàn toàn có thể áp dụng ngay. Ưu điểm của những file này là dễ dùng, bắt mắt, ai đó đã quen Excel rồi vẫn thấy cực kì quen thuộc và tiện lợi.

Tuy nhiên, tốt hơn cả thì mọi fan hãy quan tâm đến sử dụng các khối hệ thống phần mượt quản trị nhân sự cho những tác vụ này để auto hóa các bước nhanh gọn và chính xác hơn nhé.

Nội dung bài viết

1. Tổng hợp file Excel làm chủ nhân sự chuẩn chỉnh nhất3. Quản trị nhân sự dễ dàng dàng với gametonghop.net

Tổng thích hợp file Excel cai quản nhân sự chuẩn chỉnh nhất

Bảng theo dõi ngủ phép nhân sự

Việc theo dõi thời hạn nghỉ phép của nhân viên là 1 trong những quá trình của nhân viên cấp dưới hành chính nhân sự. Nghỉ phép được quy định rõ ràng trong phép tắc lao động. Đây cũng chính là yếu tố tác động đến tâm lý làm việc, chi phí lương và kỷ phương tiện của nhân viên.

Tải bảng theo dõi nghỉ ngơi phép nhân sự bằng Excel TẠI ĐÂY 

Lịch quan sát và theo dõi ca làm việc nhân viên

Giữa nhiều phần mềm theo dõi và cai quản ca có tác dụng việc thì tạo bảng excel là một cách đơn giản cùng miễn phí, dễ dàng áp dụng với bất kỳ mô hình kinh doanh nào. Tùy thuộc vào tình hình thực tế, thời gian làm việc của công nhân viên cần có sự tính toán, cân nặng đối làm sao để cho thích hợp nhất mới rước lại hiệu quả cao, lý tưởng như yêu thương cầu.

Bảng Excel này giúp bạn quản lý theo ngay cạnh được công việc của nhóm ngũ, đảm bảo hoạt đụng diễn ra theo kế hoạch và hiểu rõ hơn và hoàn toàn có thể can thiệp bổ sung cập nhật hợp lý. 

Tải kế hoạch theo dõi ca thao tác làm việc của nhân viên bằng Excel TẠI ĐÂY  

Mẫu quản lý nhân sự đầy đủ

Mẫu bao gồm:

1) tài liệu cán bộ, công nhân viên cấp dưới toàn công ty

2) tài liệu tổng phù hợp nguồn nhân lực

3) tài liệu khen thưởng, kỷ luật

4) Dữ liệu kiểm soát và điều chỉnh lương

5) thích hợp đồng mùa vụ, phù hợp đồng 1 năm, vừa lòng đồng vô thời hạn...

6) bản cam kết hợp đồng

7) Quyết định tăng lương

Trọn cỗ mẫu cai quản nhân sự, download full TẠI ĐÂY

Điểm hạn chế khi dùng file Excel làm chủ nhân sự

Mặc mặc dù cho là công cụ miễn phí dùng để quản lý mọi vụ việc nhân sự vào doanh nghiệp, mặc dù excel vẫn biểu thị những yếu ớt điểm duy nhất định.

Lưu trữ phân tán, khó kiểm soát và điều hành dữ liệu

Sử dụng excel thống trị nghĩa là bạn sẽ có không ít sheet không giống nhau để quản lý từng vấn đề. Với đương nhiên, người tiến hành nó sẽ mất không ít thời gian nhằm tạo, sửa đổi thậm chí là tổng hợp và báo cáo.

Không đơn thuần có tác dụng mất thời hạn và thêm gánh nặng cho phần tử phụ trách mà lại nó còn gây cản trở đối với ra người ra quyết định khi không tồn tại cái quan sát tổng quan liêu và ví dụ nhất.

Bảo mật kém

Với file excel không có chế độ bảo mật như các phần mềm khác, chính vì thế rất dễ dẫn đến mất dữ liệu, người quản lý nếu mất tài khoản driver tốt gì đó...sẽ thật ko tốt một chút nào khi tin tức bị rò ra ngoài. Hơn thế, bảo mật thông tin còn ở góc nhìn người sử dụng, liệu họ có trung thành với chủ với dữ liệu của khách hàng không.

Trong trường vừa lòng nếu nhiều người sử dụng chung biểu mẫu, thì chỉ cần một thao tác nhầm của ai đó cũng rất có thể làm hỏng toàn bộ dữ liệu trên tệp tin excel, việc điều hành và kiểm soát là rất cực nhọc khăn.

Không có chức năng tích hợp

File cai quản nhân sự bởi excel offline cần yếu tích phù hợp với các phần mềm chuyên được dùng trong cai quản nhân sự chính vì thế rất phiền phức cho việc quản lý. Điều này chỉ làm ngốn thêm thời gian thao tác làm việc của tín đồ phụ trách và hiệu suất làm việc giảm đi.

Khó khăn khi doanh nghiệp mở rộng quy mô

Sức chứa của excel cũng vô bờ khi lên tới hàng nghìn dòng, vài ba trăm sheet. Nhưng này sẽ là một thử thách lớn khi công ty ngày một phát triển với lượng tài liệu tăng lên. Điều này đã cực khó khăn khăn cho người sử dụng và cai quản chúng.

Quản trị nhân sự dễ dàng dàng với gametonghop.net

Thấu phát âm những khó khăn trong bài toán cai quản nhân sự ở những doanh nghiệp khi liên tục phải sử dụng excel, gametonghop.net cách tân và phát triển tính năng Nhân sự nhằm tối ưu hóa quy trình thống trị tinh gọn tại những doanh nghiệp hiện nay nay. Bạn cũng có thể đăng ký trải nghiệm ngay tại đây.

Quản lý danh sách nhân viên trong doanh nghiệp

Tất cả làm hồ sơ nhân viên sẽ được lưu trữ triệu tập tại một địa điểm duy nhất. Fan có cai quản thể tùy chỉnh phân quyền cho từng cá nhân, ghi lại những thông tin đặc trưng trong hồ nước sơ cũng như mức lương, các dự án công việc đã làm....

Quản lý solo xin nghỉ ngơi phép

Một khía cạnh đặc biệt nữa trong làm chủ nhân sự kia là đối chọi xin ngủ phép. Tại đây các đơn xin nghỉ của nhân viên cấp dưới được lưu lại trữ, dễ dãi cho việc thống trị và tra cứu khi nên thiết. Phần tử nhân sự cũng rất có thể dựa vào chỗ này để xuất báo cáo riêng, những thống kê ai nghỉ những nhất,...

Ở vai trò fan dùng, lúc tạo đối kháng nghỉ phép, khối hệ thống sẽ gồm email tự động hóa thông báo phê duyệt đơn nghỉ từ người cai quản hoặc lí vị không phê duyệt...

Ngoài ra còn tồn tại các nhân kiệt khác vào mục này như: chỉ tiêu kinh doanh, thời gian thao tác làm việc và chống ban.

Tính năng OKR

Với tuấn kiệt OKR, bây giờ doanh nghiệp rất có thể quản trị toàn diện mọi tinh tướng chỉ trong 1 phần mềm duy nhất.

Thiết kế nguyên lý gốc mẫu mực tự GoogleThiết lập kim chỉ nam cho cục bộ doanh nghiệp Cực kỳ dễ hiểu ngay cả với người không biết về OKRLiên kết toàn vẹn với công việc mà không hẳn dùng công cụ bên ngoàiPhần mượt tự đào tạo và huấn luyện người dùngHướng dẫn từng bước khi ban đầu sử dụng

Quản lý trí thức với gametonghop.net Wiki

Quản trị tri thức là 1 trong những quá trình, một chế độ quản trị tác dụng nhằm phân chia sẻ, thu nhận, lưu giữ giữ, lựa chọn, sáng tạo tri thức và hỗ trợ đúng người, đúng nơi, đúng vào lúc nhằm nâng cấp hiệu cả quyết định, kết quả thực thi và khả năng thích ứng của doanh nghiệp.

Chắc chắn các doanh nghiệp đã từng qua chuyện tốn công đào tạo và giảng dạy một nhân sự với khi họ nghỉ vấn đề hay chuyển công ty khác thì các kiến thức đó cũng đi theo. Tốt chuyện doanh nghiệp không tồn tại một nền tảng vững chắc và kiên cố để xây dựng văn hóa truyền thống học hỏi, thu hút hào kiệt ở lại... Để giải quyết vấn đề chảy máu chất xám này, gametonghop.net quyết định cách tân và phát triển tính năng Wiki nhằm tạo ra môi trường xung quanh tương tác cao bảo đảm việc giao tiếp thường xuyên giữa những thành viên trong doanh nghiệp để chia sẻ trí thức và gớm nghiệm.

Tính năng Wiki trở thành một căn nguyên vững chắc, góp doanh nghiệp thi công nền văn hóa truyền thống học hỏi để cùng mọi người trong nhà phát triển. Một vài ưu điểm có thể kể đến bao gồm:

Tích đúng theo ngay bên trong môi ngôi trường tương tác hàng ngày của doanh nghiệpSắp xếp và khối hệ thống hóa kho tri thức thành những chủ đề trực quanMọi nhân viên đều có thể tạo ra tài liệuHỗ trợ luật pháp vẽ bản đồ, hình hình ảnh trực quanTính bảo mật thông tin caoChia sẻ dễ ợt chỉ vài clickTìm kiếm hối hả thông tin lúc cần

Quản lý hoạt động tuyển dụng nhân sự

Việc thống trị hoạt động tuyển dụng nhân sự chưa bao giờ là một bài toán dễ dàng, đặc biệt là với các doanh nghiệp đang trở nên tân tiến về quy mô.

Tính năng E-recruitment mới update trên gametonghop.net, được thiết kế với logic, bám quá sát theo "Quy trình tuyển dụng chuẩn mực" sẽ đem về cho những doanh nghiệp không ít lợi ích: 

Màn hình Dashbroad tổng quan lại giúp thống trị nắm bắt thực trạng các chiến dịch sẽ thực hiện, số lượng ứng viên mỗi giai đoạnTự rượu cồn hóa nhiều tác vụ: Thông tin ứng cử viên cập nhập vào CRM và có thư điện tử báo tới tín đồ phụ trách, biến đổi tình trạng ứng viên, tích vừa lòng sẵn mẫu email gửi ngay lập tức trên phần mềm, review ứng viên theo tiêu chí. ​Quản lý tiết kiệm ngân sách nhiều thời gian nhờ tính năng ghi chú: Lưu lại kết quả phỏng vấn, bài bác test, các cuộc gọi, thư điện tử đã gửi.Đánh giá đưa ra tiết ứng viên theo không ít tiêu chíMỗi chiến dịch phần đa tích hòa hợp form đk đẹp mắt, bạn chỉ cần đính kèm lúc đăng chiến dịch lên kênh tuyển dụng và tùy chỉnh dễ dàng trên CRMThông tin tuyển chọn dụng các chiến dịch của người tiêu dùng được tổng vừa lòng trên website tuyển dụng riêng chuyên nghiệp, tăng thêm sự tin tưởng. Kĩ năng Onboarding giúp thống trị tạo hồ sơ nhân viên dễ dàng (sau lúc ứng viên đỗ bỏng vấn), máu kiệm thời gian training. Mục thiết lập giúp bạn thiết lập thông tin theo yêu ước của doanh nghiệp: Tiêu chí và biểu chủng loại đánh giá, các kĩ năng cần có,... 

Tổng kết

gametonghop.net là 1 phần mềm quản ngại trị doanh nghiệp lớn tinh gọn với nhóm tuấn kiệt Nhân sự trẻ khỏe giúp bộ phận kế toán, HRM tại doanh nghiệp gồm thể auto hóa quy trình bằng tay với tệp tin Excel làm chủ nhân sự thông thường.

Để bài viết liên quan và yêu cầu demo phần mềm gametonghop.net, bạn có thể đăng ký dùng thử ngay tại đây.