Trong việc quản lý nhiều dữ liệu, cách lọc dữ liệu trong Google Sheet rất quan trọng đặc biệt để giữ mang đến bảng tính của doanh nghiệp trở nên nhỏ gọn và gồm trình tự. Khi dữ liệu tăng lên, câu hỏi theo dõi trở nên khó khăn hơn. Như mong muốn thay, Google Sheets cung ứng các phương tiện hữu ích để giúp bạn thu xếp và lọc dữ liệu một phương pháp dễ dàng.
Bạn có thể sử dụng những công cố gắng này để bố trí dữ liệu theo thứ tự tăng hoặc giảm, hoặc theo một số tiêu chí như A-Z, Z-A, số lớn nhất đến số nhỏ nhất hoặc ngược lại. Chúng ta cũng có thể sử dụng bộ lọc dữ liệu để hiển thị chỉ rất nhiều dòng tài liệu mà các bạn quan tâm, giúp bạn dễ ợt theo dõi với tìm kiếm thông tin. Hãy thuộc Điện thoại giá bán Kho tò mò và học giải pháp sử dụng các công núm này để bố trí và lọc dữ liệu trong Google Sheets nhé!
Cách phân một số loại dữ liệu đúng chuẩn trong Google Sheets
Phân loại tài liệu trong Google Sheets đơn giản và dễ dàng là thay đổi thứ tự dữ liệu trong bảng tính. Tuy nhiên, để phân loại đúng cách, bạn cần xem xét hai yếu tố chủ yếu sau đây:
Phân loại dữ liệu dựa trên cột nào: Ví dụ, chúng ta cũng có thể phân loại danh sách bán hàng dựa trên toàn bô doanh thu. Điều này giúp bạn xác định hồ hết sản phẩm hút khách nhất cùng thu được lệch giá cao nhất.Phân các loại dữ liệu như thế nào: bạn có thể phân loại tài liệu từ lớn số 1 tới nhỏ tuổi nhất hoặc ngược lại. Ví dụ, nếu bạn có nhu cầu xác định mọi sản phẩm bán chạy nhất, chúng ta cũng có thể phân loại theo tổng số số lượng hàng hóa được bán, từ to đến nhỏ.
Khi phân nhiều loại dữ liệu, chúng ta cần bảo đảm an toàn rằng toàn bộ thông tin vào bảng tính rất nhiều được phân loại đúng cách. Mỗi hàng trong tài liệu được xem như 1 “ghi chép” hoặc điểm tài liệu và đựng một ở trong tính riêng nhằm mô tả dữ liệu đó, chẳng hạn như thời gian bán, add khách hàng và tổng số lượng hàng hóa bán được.
Nếu bạn chỉ phân loại cột đựng số lượng hàng hóa bán, bạn có thể bị mắc phải vùng tài liệu không trùng khớp, chẳng hạn như gán không nên tên quý khách hàng cho số tiền bán tốt là 100 USD.
Vì vậy, phân nhiều loại dữ liệu đúng chuẩn rất quan trọng đặc biệt để bảo đảm sự chính xác và khớp duy nhất của dữ liệu trong bảng tính. Chúng ta cũng có thể tham khảo một trong những ví dụ cụ thể để làm rõ hơn về cách phân loại tài liệu đúng cách.
Cách phân loại tài liệu trong Google Sheets
Trong Google Sheets, phân loại tin tức theo vật dụng tự trường đoản cú A-Z là một trong những tác vụ phổ biến. Việc này hỗ trợ cho việc hiểu thông tin dễ dàng hơn, đồng thời giúp cho việc tìm và đào bới kiếm theo từng mặt hàng trở nên đơn giản hơn.
Để phân các loại dữ liệu, bạn phải đánh dấu tổng thể bảng trước. Điều này giúp tránh việc sắp xếp sai cột hoặc chỉ một trong những phần dữ liệu.
Sau đó, chúng ta có thể sử dụng nguyên tắc tích đúng theo sẵn trong Google Sheets để phân một số loại dữ liệu. Truy cập vào tùy chọn menu “Data” và lựa chọn “Sort Range” để bố trí dữ liệu theo cột hy vọng muốn.
Lưu ý, việc phân các loại dữ liệu theo phía mong hy vọng là siêu quan trọng. Đối với tài liệu dạng văn bản, bạn cũng có thể sắp xếp theo bảng chữ cái hoặc ngược lại.
Sau lúc phân loại dữ liệu, các bạn sẽ thấy dữ liệu được tổ chức triển khai một bí quyết khoa học và dễ nhìn. Mặc dù nhiên, cần để ý để kiêng tình trạng sắp xếp sai lúc chỉ bố trí một cột trong lúc phần dữ liệu còn sót lại vẫn nằm ở chỗ ban đầu.
Phân loại dữ liệu theo hai tiêu chí trên Google Sheets
Khi bạn có nhu cầu phân loại thông tin dựa bên trên hai danh mục như lever quan chổ chính giữa và tên công ty của nhân viên, bạn phải đánh dấu toàn cục dữ liệu trước khi truy vấn vào menu Data > Sort Range. Sau đó, bấm vào địa chỉ another sort column để thêm tiêu chuẩn phân loại dữ liệu thứ hai. Việc này được cho phép bạn sắp xếp thông tin dựa vào nhiều quy tắc khác nhau.
Trong menu này, chúng ta cần để ý đến vật dụng tự chuẩn bị xếp. Quy tắc đầu tiên là “sort by”, kế tiếp là “then by”. Ví dụ, nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo thứ tự nút độ thân yêu trước, tiếp sau là thương hiệu công ty, chúng ta cũng có thể thiết lập tiêu chí phân một số loại như hình minh họa bên dưới. để ý rằng toàn bộ đều theo bảng chữ cái.
Sử dụng phân một số loại đa cấp cho này giúp đưa ra quyết định cách dữ liệu hiển thị. Chúng ta có thể thêm những quy tắc thu xếp dữ liệu để đáp ứng nhu cầu của mình.
Hướng dẫn phân loại dữ liệu theo toàn cỗ bảng tính trên top mạng tìm kiếm google Sheets
Bước 1: Mở bảng tính trên top mạng tìm kiếm google Sheets trên lắp thêm tính.Bước 2: Chuột đề xuất vào cột mà bạn có nhu cầu phân loại.Bước 3: lựa chọn “Sort sheet by A to lớn Z” hoặc “Sort sheet Z to A” tương ứng với máy tự bạn muốn sắp xếp.Hướng dẫn phân loại dữ liệu theo màu sắc trên Google Sheets
Bước 1: Trên vật dụng tính, truy cập vào bảng tính trên trang nhất google Sheets.Bước 2: lựa chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn phân loại.Bước 3: Click vào Data > Create a filter nhằm tạo cỗ lọc.Bước 4: Để hiển thị các tùy chọn bộ lọc, dịch chuyển đến phía bên trên của phạm vi với click vào Filter.Bước 5: chọn Sort by màu sắc để phân loại dữ liệu theo màu sắc sắc. Bạn có thể chọn phân loại theo color chữ hoặc color nền. Các ô chứa màu bạn đã chọn để phân nhiều loại sẽ dịch chuyển lên phía bên trên của phạm vi.Lưu ý: bạn cũng có thể phân loại theo những màu định dạng có điều kiện, không tốt nhất thiết buộc phải là màu cầm cố thế.
Bước 6: Để tắt cỗ lọc, click vào Data > Turn off filter.Cách đóng băng cột, mặt hàng trong Google Sheet với vài bước thực hiện
Cách sử dụng bộ lọc trong Google Sheet
Để thu hẹp tài liệu khi xem bảng tính, chúng ta có thể sử dụng bộ lọc Google Sheets thay vì phân loại đổi khác trình trường đoản cú dữ liệu. Dưới đấy là hướng dẫn cách vận dụng bộ lọc Google Sheets:
Bước 1: Đánh lốt bảng dữ liệu và chọn Data > Create a Filter trên menu Sheets để ban đầu thêm bộ lọc.Bước 2: bộ lọc đã có bật, các bạn sẽ thấy một biểu tượng nhỏ ở góc phía trên bên đề nghị tiêu đề. Click vào hình tượng đó, bạn sẽ thấy một danh sách những giá trị vào cột đó ở menu pop-up.Bước 3: Tại cửa sổ pop-up này, bạn có thể tắt hoặc nhảy tiêu chí bạn muốn dữ liệu đáp ứng. Khi nhận OK, bảng tính sẽ tiến hành thu nhỏ bé và chỉ hiển thị dữ liệu tương xứng với quy tắc bộ lọc các bạn đã cấu hình thiết lập trên Google Sheets.Bước 4: tựa như như phân loại, bạn cũng có thể áp dụng nhiều lever lọc. Ví dụ, chúng ta cũng có thể lọc theo cột mức lương – Salary Grade.Lưu ý, vấn đề lọc tài liệu không xóa hay vứt bỏ chúng. Tài liệu vẫn phía trong bảng và chỉ hóng hiển thị lại lúc bạn chuyển đổi cài đặt cỗ lọc. Bằng phương pháp kết hợp những bộ lọc, chúng ta có thể tạo ra một list tuyển chọn các ứng viên tiềm năng từ con số lớn hơn. Đây là lấy ví dụ minh họa hoàn hảo về chân thành và ý nghĩa của bộ lọc Google Sheets trong làm chủ dữ liệu.
Tạo, lưu với xóa một chế độ xem bộ lọc trên top mạng tìm kiếm google Sheets
Lưu ý: nếu khách hàng chỉ gồm quyền xem bảng tính, chúng ta có thể tạo một trình xem cỗ lọc trong thời điểm tạm thời chỉ chúng ta mới hoàn toàn có thể sử dụng. Google Sheets sẽ không lưu trình xem cỗ lọc này.
Tạo một trình xem bộ lọc mới:
Bước 2: Click vào menu Data > Filter views > Create new filter view.Bước 3: Phân loại và lọc dữ liệu theo ý muốn.Bước 4: Khi hoàn tất, ở góc cạnh phải trên thuộc của trình xem cỗ lọc, click vào Close. Trình xem bộ lọc của các bạn sẽ được gìn giữ tự động.Xóa hoặc coppy một trình xem cỗ lọc hiện nay có:
Trên bảng tính, click vào menu Options > Delete hoặc Duplicate ở góc phải trên thuộc của trình xem bộ lọc.Mở một trình xem cỗ lọc hiện có:
Bước 1: Mở bảng tính trên trang nhất google Sheets trên trang bị tính.Bước 2: Click vào thực đơn Data > Filter views.Bước 3: lựa chọn trình xem bộ lọc ước ao mở.Lưu một trình xem cỗ lọc bên dưới dạng Filter View:
Bước 1: Mở bảng tính trên top mạng tìm kiếm google Sheets trên sản phẩm tính.Bước 2: Áp dụng một bộ lọc.Bước 3: Click vào menu Data > Filter views > Save as filter view.Đổi thương hiệu một trình xem bộ lọc:
Bước 1: Mở bảng tính trên google Sheets trên lắp thêm tính.Bước 2: Click vào thực đơn Data > Filter views.Bước 3: chọn trình xem cỗ lọc mong đổi tên.Bước 4: Click vào tên trình xem cỗ lọc cũ ở góc trái phía bên trên cùng của bảng tính và gõ tên mới.Bước 5: dìm Enter.Chia sẻ hoặc gửi một liên kết xem trình xem bộ lọc:
Bước 1: Mở bảng tính trên google Sheets trên trang bị tính.Bước 2: Mở trình xem bộ lọc mong mỏi chia sẻ.Bước 3: coppy URL và share link xem cỗ lọc cho những người khác.Cách lọc và phân loại tài liệu trong Google Sheet trên sản phẩm di động
Cách cắt file excel thành ảnh gửi qua zalo đối kháng giản
Cách phân loại tài liệu trong Google SheetĐể phân loại tài liệu trong cột theo thứ tự bảng vần âm hoặc số trên google Sheets trên điện thoại cảm ứng thông minh hoặc laptop bảng, bạn cũng có thể làm theo công việc sau:
Bước 1: Mở bảng tính trong vận dụng Google Sheets.Bước 2: chạm vào ký kết tự ởphía bên trên đầu của cột mà bạn muốn phân loại.Bước 3: lựa chọn “More”.Bước 4: Cuộn xuống và lựa chọn “SORT A-Z” hoặc “SORT Z-A” để phân loại tài liệu của bạn.Cách lọc dữ liệu trong Google SheetĐể lọc dữ liệu trên Google Sheets trên thiết bị di động, bạn có thể làm theo công việc sau:
Bước 3: lựa chọn “More” > “Create a filter”.Bước 4: xác minh xem bộ lọc đã được áp dụng cho bảng tính xuất xắc chưa bằng cách nhìn vào cột tiêu đề.Bước 5: va vào “Filter” ở phía trên đầu của cột mà bạn muốn lọc.Bước 6: lựa chọn “Search”.Bước 7: Nhập từ khóa vào thanh tìm kiếm kiếm để tìm giá trị hoặc cuộn qua list để xem cực hiếm trong cột.Bước 8: Chọn các mục bạn muốn lọc bằng phương pháp bỏ tích vào chúng. Bảng tính sẽ tự động cập nhật.Bước 9: chọn “Select all” nhằm chọn toàn bộ các mục hoặc “Clear” để vứt chọn tất cả.Bước 10: Để tắt bộ lọc, chọn “More” > “Remove filter”.Công thức Filter vào Google Sheets có thể được sử dụng để lọc tài liệu theo các điều kiện tốt nhất định. Để thực hiện công thức này, chúng ta cần khẳng định vùng tài liệu muốn thanh lọc và ít nhất một đk cần thiết. Bạn có thể tạo một list thả xuống cho những điều kiện lọc để dễ dàng dàng cập nhật lựa chọn.
Công thức Filter vào Google Sheets có dạng sau:
=FILTER(“Vùng tài liệu cần lọc”; “Điều khiếu nại lọc 1”; <“Điều kiện lọc 2”, …>)
Trong đó, “Vùng dữ liệu cần lọc” là phạm vi tài liệu muốn lọc, có thể chứa số sản phẩm hoặc cột bất kỳ. “Điều kiện lọc 1, 2,…” là những điều kiện lọc dữ liệu.
Lưu ý rằng hàm Filter trong Google Sheets sẽ auto điền các ký hiệu tiền tệ tương ứng và chúng ta cũng có thể thêm phương pháp để trả về kết quả dựa trên đk trong công thức.
Để kiêng thiếu tài liệu khi xử lý dữ liệu đã lọc, tất cả hai yếu đuối tố rất cần được lưu ý:
Kiểm tra biểu tượng bộ lọc sinh sống đầu cột với số sản phẩm trong Google Sheets ở bên trái để bảo vệ rằng không tồn tại dữ liệu bị ẩn đi.Lưu ý rằng không thể chắc chắn là hoàn toàn về câu hỏi có thiếu dữ liệu hay không. Bởi đó, tốt nhất có thể là luôn cẩn thận và kiểm soát kỹ trước và sau thời điểm xử lý tài liệu đã lọc.Tổng kết
Trong bài viết này, công ty chúng tôi đã giới thiệu cho bạn cách sắp xếp và lọc dữ liệu trong google sheet một cách dễ dàng và đơn giản và luôn tiện lợi. Hãy bước đầu thực hành bên trên trang tính Google và nhớ rằng theo dõi trang Tin technology để update thêm nhiều kỹ năng và kiến thức hữu ích khác nhé!
