LẤY DỮ LIỆU TỪ NHIỀU FILE EXCEL

Trong quá trình hàng ngày, các bạn sẽ gặp trường đúng theo nhận được tương đối nhiều file Excel từ khá nhiều nguồn, hoặc cơ quan khác gửi nhằm cập nhập vào báo cáo, hoặc phải tổng hợp report tháng theo từng ngày.

Vậy, làm sao để cập nhật dữ liệu từ nhiều file excel về một tệp tin excel duy nhất một cách tự động. Bài viết này sẽ chia sẻ giúp chúng ta một trong số những cách làm dễ dàng và đơn giản nhất. Vậy vì đề nghị viết code VBA phức tạp, thì chỉ với vài thao tác thiết lập thuở đầu với Power Query chúng ta có thể dự động toàn bộ file dữ liệu cho các lần tiếp theo.

Trước tiên, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách lấy dữ liệu từ tệp tin excel khác trải qua VBA xem như thế nào nhé. Cách này khá phức tạp so với người mới, cần biết code VBA.

Chương trình YOUNG TALENT đã nhận được nhận xét tích cực từ rất nhiều học viên. Mọi bạn đều bất thần với lộ trình đào tạo chuyên nghiệp hóa 20 môn kết hợp tư duy và kỹ năng giao hàng mục đích phân tích. Ngôn từ chương trình mang ý nghĩa thực tiễn cao, áp dụng ngay vào công việc, tương xứng với các bạn sinh viên hoặc vừa xuất sắc nghiệp. TRẢI NGHIỆM LUÔN !

Lấy tài liệu từ tệp tin Excel khác trải qua VBA

Thông thường, so với nhiều người sử dụng Excel lâu năm sẽ suy nghĩ ngay mang đến VBA để giải quyết tình huống ghép nhiều hoặc ghép 2 file excel thành 1. VBA là 1 trong ngôn ngữ lập trình sẵn trên Excel, mục đích của VBA nhằm tự động hóa hóa các thao tác mà người tiêu dùng Excel bằng phương pháp viết một đoạn code.

Điểm mạnh mẽ của code VBA kia là người dùng chỉ viết 1 lần duy nhất để tùy chỉnh ban đầu, sau đó chỉ việc click một nút được tùy chỉnh thiết lập để run – chạy đoạn code đã tùy chỉnh thiết lập sẵn đó.

Tuy nhiên, điểm yếu hèn của VBA kia là người tiêu dùng rất nặng nề tiếp cận. Thực chất của VBA là một ngôn ngữ lập trình, yêu cầu sự xúc tích và tín đồ học vô cùng buộc phải mẫn, nâng cao mới có thể viết được. Thông thường ít độc nhất vô nhị mất 3 tháng để các bạn có thể viết được ngôn từ này, nhưng chỉ sau 1 tháng ko sử dụng bạn cũng có thể quên luôn cách viết.

Bên cạnh đó những file yêu cầu tổng hợp cần có cấu trúc như thể nhau về thương hiệu cột, con số cột, mẫu và vùng dữ liệu. Nếu tệp tin khác số lượng cột thì code VBA sẽ không hiểu và báo lỗi không triển khai được.

Phía dưới là đoạn code VBA dành cho mình nào mong muốn được biết:

Sub merge_all()
Dim cnn As ADODB.Connection
Dim rst As ADODB.Recordset
Dim s As Worksheet
Dim I As Long, d As Long, CountFiles As Long, J As Long
SheetName = “Sheet1” và “$” — Sheet1 là tên sheet của file bạn phải tổng hợp
RangeAddress = “A1:U1000” — đó là vùng dữ liệu của sheet mà bạn phải tổng hợp
Dim files As Variant
files = Application.GetOpenFilename(, , , , True)
If VarType(files) = vbBoolean Then Exit Sub
mix s = Sheets(“Master”) – tên sheet này tuy các bạn chọn
For d = LBound(files) to lớn UBound(files)
set cnn = GetConnXLS(files(d))
If cnn Is Nothing Then
MsgBox “kiem tra lai du lieu file: ” và files(d)
Exit Sub
kết thúc If
phối rst = cnn.Execute(“SELECT *,””” và files(d) & “”” as FROM <” và SheetName & RangeAddress và “>”)
CountFiles = CountFiles + 1
If CountFiles = 1 Then
For J = 0 lớn rst.Fields.Count – 1
s.Cells(3, J + 1).Value = rst.Fields(J).Name
Next J
end If
I = I + s.Range(“A” và 4 + I).CopyFromRecordset(rst) – A4 hiện tại là ô dán dữ liệu vào, sửa nếu chũm đổi
rst.Close
mix rst = Nothing
cnn.Close
phối cnn = Nothing
Next d
MsgBox “hoan thanh”
End Sub

Không dễ dàng để viết được đoạn code phía trên, ghi nhớ cho lần sau đúng không nhỉ các bạn! bởi vì vậy, trong bài viết này mình sẽ phân chia sẻ chúng ta thêm cách dễ dàng hơn. Các bạn sẽ biết cách tổng thích hợp dữ liệu từ khá nhiều file Excel bởi Power Query. Chúng ta có thể ghép 2 tệp tin excel thành 1 hoặc nhiều hơn thế một phương pháp dễ dàng.

Power Query là một công cụ bắt đầu được cách tân và phát triển bởi Microsoft trong tầm 5 năm sát đây. Tuy nhiên, ở vn việc được đề cập đến, hay được sử dụng còn khôn xiết hạn chế. Các tài liệu về power nguồn Query chủ yếu là bằng tiếng anh.

Do vậy, một vài lượng lớn người sử dụng chưa tiếp cận được.

Giống với VBA, thì power nguồn Query giúp người dùng có thể tự động hóa tài liệu thông qua việc thiết lập duy duy nhất 1 lần ban đầu.

Điểm không giống của power nguồn Query kia là người tiêu dùng không nên biết viết ngữ điệu lập trình nặng nề hiểu như VBA, bạn chỉ cần thao tác lựa chọn – thả vô cùng đơn giản, tiết kiệm ngân sách thời gian, đơn giản dễ học. Đây đó là điểm ưu việt của power nguồn Query đối với VBA.

Với biện pháp làm này, chúng ta có thể xử lý không ít tình huống cụ thể trong quá trình mà không cần phải biết đến coding.

Microsoft power Query cải cách và phát triển trong thời gian gần đây, nhằm mục tiêu giúp đại nhiều phần người dùng hoàn toàn có thể tăng hiệu quả công việc, thay vị lặp lại những thao những hàng ngày. Thì bạn có thể sử dụng power nguồn Query như một lý lẽ cứu cánh, tiết kiệm ngân sách thời gian. Bạn hãy xem thêm cách cách gộp những file excel thành 1 bằng phương pháp ứng dụng power nguồn query bên dưới nhé.

Cách tổng thích hợp dữ liệu từ khá nhiều file Excel về một sheet Excel duy nhất

Trường vừa lòng đầu tiên bạn thích giới thiệu các bạn cách tổng hợp tài liệu từ những nguồn khác nhau với template của mỗi file là kiểu như nhau. Kim chỉ nam của các bạn đó là toàn bộ các file nhận thấy sẽ tự động trở thành một sheet tổng vừa lòng cho mục tiêu cá nhân, lấy một ví dụ như dùng làm tổng hợp danh sách nhân viên theo từng tháng, hoặc report doanh số theo từng tháng, năm.

Bước đầu tiên: tổng hợp, download toàn bộ các tệp tin mà chúng ta nhận được bỏ thông thường vào 1 folder. Đối với giải pháp này, sẽ không phân biệt thương hiệu của file, đặc biệt quan trọng các file tất cả chung template, tức là có tiêu đề giữa những file như thể nhau là được.

Bước 2:Mở 1 file excel mới dùng để tổng hợp toàn thể các file mà các bạn nhận được và làm việc lần lượt như sau:

Data --> Get Data --> From file --> From Folder

*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
H15. Cập nhật các file bắt đầu nhận được

Vậy là tổng thể các file mà từng ngày bạn đề nghị copy bằng tay vào từng sheet đã có cập nhập từ bỏ động. Các thao tác thiết lập ban đầu chỉ có tác dụng 1 lần duy nhất. Câu hỏi này sẽ tiết kiệm chi phí được không hề ít thời gian cho những bạn

Các cách thao tác trên ứng dụng Power Query trong Excel để tự động hóa hóa dữ liệu. Vậy nhằm học nguồn Query nghỉ ngơi đâu? tại gametonghop.net công ty chúng tôi có những khóa học từ cơ phiên bản đến nâng cấp cho những bạn, nhằm auto hóa dữ liệu. Vui mừng tham khảo khóa học tập nền tảng của chúng tôi.

Làm sao nhằm học power, học power nguồn bi sinh hoạt đâu hiệu quả

Cách tổng đúng theo dữ liệu từ không ít file Excel vào 1 file không buộc phải mở file

Tương từ như phương pháp làm phía trên, chúng ta cũng có thể làm các thao tác tương tự để rất có thể . Cầm vì hàng ngày phải triển khai các thao tác thủ công như mở file cảm nhận --> copy --> paste vào cụ thể từng sheet của 1 file nhằm chạy công thức. Thì việc thiết lập cấu hình như các bước phía trên vẫn giúp các bạn tiết kiệm được không hề ít thời gian.

Như vậy là gametonghop.net vừa lý giải đến các bạn cập nhật dữ liệu từ nhiều file excel về một file excel duy nhất ( tổng hợp dữ liệu từ không ít sheet trong excel). Chúc bạn thực hiện thành công. Vui lòng liên hệ với bọn chúng tôi, để được tư vấn cụ thể. Giải đáp các thắc mắc và giúp các bạn đến với các khóa học phù hợp với ngành nghề, lĩnh vực và kĩ năng của những bạn.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

x

Welcome Back!

Login to your account below

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.