Hàm Lấy Giá Trị Text Trong Excel Đơn Giản, Dễ Hiểu Nhất, 1 Số Ví Dụ Về Cách Dùng Hàm Text Trong Excel

Hàm TEXT là gì ? hướng dẫn sử dụng hàm TEXT trong Excel kèm lấy một ví dụ minh hoạ cực dễ hiểu!

Excel là ứng dụng tuyệt vời và hoàn hảo nhất để tính toán, tra cứu tài liệu giúp quá trình công việc, học hành được xong xuôi nhanh giường và đúng đắn hơn. Không chỉ là xử lý các phép tính phức hợp mà Excel còn cung ứng các hàm thay đổi TEXT đáp ứng nhu cầu yêu cầu công việc. Nếu như như bạn có nhu cầu biết:

Hàm TEXT là hàm gì? phương pháp TEXT vào Excel?Cách dùng hàm TEXT vào Excel?

Trong nội dung bài viết này, gametonghop.net vẫn hướng dẫn cụ thể cách áp dụng hàm đem TEXT vào Excel gồm kèm các ví dụ minh hoạ cụ thể cực đối kháng giản, dễ thao tác, đừng làm lơ nhé!

Hàm TEXT hỗ trợ chuyển đổi định dạng trong Excel

I. Hàm TEXT là gì? Ứng dụng của hàm TEXT vào Excel

Mang chức năng biến đổi trong các hàm tính của Excel, hàm TEXT sẽ tiến hành chuyển dữ liệu số thành chuỗi văn bạn dạng theo định dạng tuỳ chỉnh của tín đồ dùng.

Ứng dụng của hàm TEXT:

Giúp ô tài liệu dạng số được hiển thị theo định dạng đọc dễ dàng hơn, từ đó người tiêu dùng xử lý tài liệu được dễ dàng và gấp rút hơn.Hỗ trợ format ô dữ liệu ngày tháng trong tính toán.Trong một vài trường hợp, hàm TEXT sẽ giúp kết hợp những số hoặc ô tài liệu kiểu tháng ngày với chuỗi văn phiên bản hoặc ký tự độc nhất vô nhị định.

Công thức

=TEXT(value, format_text)

Công thức hàm TEXT trong Excel

Trong đó:

Value: là ô đựng giá trị kiểu số mong muốn chuyển thanh lịch văn bản (có thể là số, tham chiếu đã tạo ra số, hoặc ô ngày tháng) Format_Text: Định dạng văn bản mà bạn muốn chuyển đổi, phải kê trong vết ngoặc kép.

Hàm TEXT thực hiện được ở các phiên bạn dạng Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 trên máy vi tính hệ quản lý điều hành Windows hoặc MacOS. Bên cạnh ra, chúng ta có thể dùng hàm trên Excel phiên bản điện thoại.

II. Mã định dạng hàm TEXT trong Excel

Để tuyển chọn được kiểu định dạng phù hợp với nhu cầu, bạn tìm hiểu thêm các định dạng nhưng mà Excel hỗ trợ dưới đây.

$#,##0.00	Cho ra đơn vị chức năng tiền tệ với vệt phẩy bóc tách phần nghìn với 2 số thập phân. Ví dụ: $5,265,98
MM/DD/YY	Cho dữ liệu ngày mon năm
DDDD	Cho dữ liệu là lắp thêm trong tuần
H:MM SA/CH	Cho dữ liệu là múi giờ
0,0%	Cho dữ liệu tỷ lệ
#?/?	Dữ liệu là phân số
# ?/?	Dữ liệu là phân số nhưng cần áp dụng hàm TRIM để đào thải dấu giải pháp đầu cái tương đương với 1 giá trị thập phân
0.00E+00	Cho ra dữ liệu là ký hiệu khoa học
<	Cho ra định hình kiểu sệt biệc như số điện thoại
0000000	Thêm các số 0 mở đầu chuỗi cam kết tự
##0° 00" 00""	Dữ liệu đã tạo ra là dạng ghê độ, vĩ độ

Hoặc bạn cũng có thể chọn thêm các kiểu định hình khác bằng cách:

Bước 1: dấn Ctrl + 1 trên laptop Windows,( +1 trên sản phẩm công nghệ Mac) nhằm hiển thị cửa sổ Định dạng ô.

Bước 2: lựa chọn thẻ Số (Number)

Cửa số định dạng

Bước 3: Chọn những thể một số loại theo yêu thương cầu, hoặc chọn tuỳ chỉnh. Tại đây các định dạng sẽ hiện sinh hoạt trong hộp. Ta chỉ việc sao chép và dán vào bảng tính.

III. Cách áp dụng hàm TEXT trong Excel có ví dụ cố thể

1. Kết nối văn phiên bản với số hoặc ngày

Trong một bảng dữ liệu, bạn muốn ghi ngày tháng năm có tác dụng bảng lúc này với loại chú ưa thích là “Ngày tạo”. Bạn phải lồng hàm TODAY vào hàm TEXT, hãy nhập cú pháp tựa như như sau:

="Ngày tạo:" &TEXT(TODAY(),"dddd d mmm, yyyy")

Hàm lấy Text trong Excel

Trong đó:

“Ngày tạo:” được coi là dòng chú thích bạn có nhu cầu thêm

TODAY(): sẽ tạo ra ngày lúc này dựa trên sản phẩm tính

dd/mm/yyyy: giao diện định dạng tháng ngày năm

Kết quả sau thời điểm Enter vẫn là:

Định dạng ngày tháng năm

Bạn cũng có thể kết hợp hàm TEXT cùng CONCATENATE theo công thức: =CONCATENATE(“Ngày tạo:", TEXT(TODAY(), “dd/mm/yyyy”)) để cho ra hiệu quả tương tự.

Hàm CONCATENATE cùng TEXT

2. Thêm số 0 dẫn đầu mỗi hàng số

Để thêm số 0 vào trước mỗi số, ta nhập công thức: =TEXT (B42, “0000”)

Lưu ý:

Cần nhập con số số 0 tương xứng với đơn vị số cao nhất được hiển thị vào cột.Dữ liệu vẫn trả về thuộc loại văn phiên bản nên bạn sẽ không thể cần sử dụng ô dữ liệu này cho các hàm tính toán khác.

Sau khi Enter ta sẽ được kết quả:

Thêm số 0 bằng hàm TEXT trong Excel

3. Định dạng số phía bên trong chuỗi văn bản

Để tạo ra tổng số tiền khách hàng hàng cần thanh toán khi gồm bảng tài liệu như hình dưới. Thành tiền sẽ tiến hành tính bằng đơn giá x số lượng x % sau thời điểm được bớt giá.

Thông thường bạn sẽ chỉ đề nghị dùng cú pháp: (B2*C2*(1-D2))

Tuy nhiên bé số chưa tồn tại đơn vị, chú thích và chưa xuất hiện định dạng ưa nhìn và dễ dàng lẫn lộn tài liệu gây rối mắt, nặng nề hiểu. Bây giờ bạn đề xuất thêm mẫu chú ưng ý và kết nối số thuộc chuỗi văn bạn dạng và đưa kiểu định hình tiền tệ.

Công thức như sau: ="THÀNH TIỀN:" &TEXT(B2*C2*(1-D2),"$###,###.00")

Cách dùng hàm đem TEXT vào Excel

Trong đó:

“Thành tiền”: chú thích nên thêm

B2*C2*(1-D2): giá bán trị đề xuất chuyển định dạng

$###,###.00: mã format tiền tệ

Kết quả tạo ra như sau:

Định dạng số trong văn bản

Mẹo: bạn cũng có thể sử dụng hàm CONCATENATE làm cho ra kết quả tương trường đoản cú theo cách làm như: =CONCATENATE ("Thành tiền",TEXT(A2*B2*(1-C2), "$###,###.00"))

Hàm TEXT kết hợp CONCATENATE

4. đưa giá trị thành số smartphone theo định dạng

Trong những trường thích hợp bảng tính điền số điện thoại thông minh nhưng không phân tách mã vùng và những số sau khiến cho việc tra cứu giúp dữ liệu chạm chán khó khăn. Hôm nay ta bắt buộc chuyển lại theo format số năng lượng điện thoại.

Để tiến hành chuyển định dạng cho dữ liệu bảng dưới, ta nhập công thức:

=TEXT(A9,"<

Chuyển định dạng số điện thoại

Trong đó:

A9: ô dữ liệu cần đổi khác

“<

Kết quả đã cho ra như sau:

Định dạng số điện thoại cảm ứng thông minh trong Excel

Hoặc có tương đối nhiều bảng tài liệu khi nhập số điện thoại, Excel tự làm mất đi số 0 đầu, để định dạng lại số năng lượng điện thoại, ta chỉ việc nhập:

=”0″&TEXT(C2, “### ### ###”)

Thêm số 0 vào đầu số năng lượng điện thoại

Trong đó:

“0” : Thêm số 0 đầu hàng số

C2: vùng dữ liệu muốn chuyển đổi

### ### ###: thứ hạng định dạng điện thoại

Kết quả

IV. Các lỗi thường chạm mặt khi áp dụng hàm TEXT và phương pháp khắc phục

1. Hàm TEXT trả về lỗi #NAME!

Khi người dùng thực hiện nay hàm TEXT nhưng lại quên áp dụng dấu ngoặc kép tại vị trí Format_text, hàm sẽ không còn thể tiến hành và tạo ra lỗi #NAME!

Lỗi #NAME! khi sử dụng hàm TEXT

Cách xung khắc phục: Thêm vết ngoặc kép vào trước với sau giao diện định dạng

Sửa lỗi #NAME! khi dùng hàm TEXT

2. Yêu cầu mã format ngày cùng giờ cầm cố thể

Hàm cũng sẽ báo không đúng cú pháp do sự khác nhau trong thứ hạng định dạng ngày giờ giữa các nước. Ví như nước Đức đang có tùy chỉnh cấu hình cho dạng hình ngày tháng năm là mm/tt/jj núm cho mm/dd/yy.

Cách xung khắc phục: đánh giá lại lệnh hàm, ví như copy buộc phải chỉnh lại vệt ngoặc kép. Trong trường vừa lòng sai định dạng, bạn cần khám phá cú pháp phù hợp cho phiên bản ngôn ngữ Excel đang sử dụng, hoặc đổi qua phiên bạn dạng Excel tương xứng với ngôn từ hiện tại để dễ dãi thao tác.

V. Tổng kết

Hàm TEXT góp công việc biến đổi dữ liệu số thành văn bản ở các định dạng nhanh chóng, giúp cho bảng tính siêng nghiệp, ưa nhìn hơn. Vừa rồi là bí quyết dùng hàm TEXT vào Excel kèm lấy một ví dụ minh hoạ, gametonghop.net mong muốn những tin tức trên sẽ bổ ích với bạn!