ĐẾM Ô CHỨA DỮ LIỆU TRONG EXCEL

Bên cạnh việc tiến hành các đo lường và tính toán trong Excel, thì việc sử dụng các hàm cơ bản trong Excel nhằm đếm những ô ngẫu nhiên thỏa mãn đk hoặc chứa dữ liệu là một trong các yêu ước thường gặp. Để hoàn toàn có thể thống kê báo cáo trong Excel sớm nhất thì trong nội dung bài viết dưới trên đây Đào tạo nên tin học sẽ chia sẻ đến chúng ta các hàm để đếm số ô trong Excel đơn giản và dễ dàng.


Khóa học tập Tin học văn phòng và công sở tại gametonghop.net bao gồm Microsoft Excel, Microsoft Word là các khóa học chuyên sâu kỹ năng và kiến thức và cách sử dụng những công thay tin học phiên bản 2013 bởi giảng viên – chuyên viên đầu ngành Nguyễn vinh quang hướng dẫn. Đồng thời anh cũng chính là giảng viên đứng Top những từ khóa về huấn luyện và giảng dạy tin học tập trên Google, Youtube như: Đào chế tạo tin học AB, Đào chế tạo tin học A, Đào tạo thành tin học tập B, clip tin học tập B văn phòng, … Khóa học tập Tin học công sở cơ bản đang trang bị cho bạn đầy đầy đủ các kỹ năng về soạn thảo văn phiên bản Word, bảng tính Excel với học phí rất hấp dẫn.

ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICROSOFT EXCEL CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO ĐĂNG KÍ KHÓA HỌC MICORSOFT WORD CƠ BẢN
MỤC LỤC


HƯỚNG DẪN ĐẾM SỐ Ô CHỨA DỮ LIỆU vào EXCELHƯỚNG DẪN ĐẾM SỐ Ô vào EXCEL THEO MÀU SẮC

HƯỚNG DẪN ĐẾM SỐ Ô CHỨA DỮ LIỆU trong EXCEL

1. Sử dụng hàm COUNT 


CÔNG THỨC HÀM COUNT: =COUNT(value1, value2, value3…)
Trong đó:Value tham chiếu đến những ô hoặc những mảng có những ô chứa dữ liệu là số mà bạn phải muốn đếm.

– lưu ý:

Hàm Count dùng làm đếm số ô vào Excel chỉ đếm các ô cất giá trị là sốvà những ô chứa ngày tháng. Nếu các ô chứa tài liệu ngoài định dạng số với ngày mon thì hàm sẽ không còn được đếm được.Nếu bạn có nhu cầu đếm số ô vừa lòng các điều kiện nhất định, hãy dùng các hàm như COUNTIF, COUNTIFS.Nếu bạn muốn đếm số ô chứa dữ liệu văn bản, hãy sử dụng hàm COUNTA.

Ví dụ thực hiện hàm COUNT vào excel:

Cách

Khi bạn phải đếm số ô cất giá trị số trong Excel như hình bên dưới, bạn có thể thực hiện nay một cách đơn giản bằng cách làm hàm COUNT cùng với cú pháp như sau: =COUNT(B2:C10).

*

Đối cùng với vùng ô dữ liệu không tiếp ngay cạnh nhau, chúng ta cũng có thể thêm nhiều vùng dữ liệu trong bí quyết như sau: =COUNT(B2:C10,E2:E5).

2. Thực hiện hàm COUNTA


CÔNG THỨC HÀM COUNTA: =COUNTA(value1, value2,…)
Trong đó:Value tham chiếu đến những ô hoặc các mảng có những ô gồm chứa tài liệu mà bạn phải muốn đếm.

– giữ ý:

Hàm đếm COUNTA đếm toàn bộ các ô chứa ngẫu nhiên dữ liệu nào mà không yêu cầu phân biệt là ô chứa dữ liệu là số hay ký kết tự. Bao gồm: số, thời gian ngày tháng, quý giá văn bản, những giá trị của TRUE/FALSE, các giá trị lỗi như #VALUE hoặc #N/A với chuỗi văn phiên bản trống.Đối với ô hoàn toàn trống rỗng thì hàm COUNTA sẽ không đếm. Trong một vài trường thích hợp nhìn bằng mắt thường nhìn ô dữ liệu dường như là trống, mặc dù nhiên rất có thể ô chứa khoảng chừng trắng, hàm COUNTA rất có thể đếm các ô này.

Ví dụ thực hiện hàm COUNTA vào Excel:

Cách đếm số học viên trong Excel

Khi bạn phải đếm số ô vào phạm vi tự A2 đến C10 như hình bên dưới, hãy thực hiện công thức sau: =COUNTA(A2:C10). Tác dụng trả về sau khoản thời gian ENTER là 27 ô chứa dữ liệu.

*

Tương tự như cách làm hàm COUNT, đối với vùng ô dữ liệu không tiếp giáp ranh nhau thì bạn cũng có thể thêm những vùng dữ liệu trong phương pháp hàm COUNTA bởi tương tự: =COUNTA(A2:C10,D2:E5)

Sự khác biệt giữa hàm COUNT với hàm COUNTA

– Hàm COUNT đếm số ô chứa giá trị số vào một phạm vi hoặc mảng ô, bao hàm các ô cất số 0 hoặc ngày được bao hàm trong phép tính COUNT.

– Hàm COUNTA đếm tất cả các ô ko trống và các giá trị trong danh sách đối số tham chiếu, kể cả những ô áp dụng loại tài liệu nào.

3. áp dụng hàm COUNTIF


CÔNG THỨC HÀM COUNTIF: =COUNTIF(range, criteria)
Trong đó:range: vùng ô dữ liệu mà bạn muốn đếm criteria: điều kiện để xét mang đến vùng ô tài liệu range nhằm đếm ô.
– lưu giữ ý: Hàm COUNTIF đang đếm những ô mà không phải phân biệt ô chứa tài liệu là số hay cam kết tự. Với điều kiện là ô đựng dữ liệu thỏa mãn nhu cầu điều kiện phải xét là sẽ tiến hành đếm.Hàm đếm số ô trong excel – hàm COUNTIF bao gồm phạm vi rộng hơn so với các hàm khácToàn bộ vùng ô chứa tài liệu không vừa lòng điều khiếu nại => tác dụng hàm sẽ trả quý hiếm về 0

Ví dụng áp dụng công thức hàm COUNTIF để đếm số ô trong Excel:

Để đếm số ô trong phạm vi trường đoản cú B2 mang lại D10 và thỏa mãn nhu cầu điều kiện cất kí từ bỏ “Hải Phòng”, bạn áp dụng công thức hàm COUNTIF như sau: =COUNTIF(B2:D10,”Hải Phòng”)

*

4. Sử dụng hàm COUNTIFS 


CÔNG THỨC HÀM COUNTIFS: =COUNTIFS(criteria-range1, range1, criteria_rang2, range2 …)
Trong đó:criteria_range: phạm vi mảng ô chứa tài liệu cần tham chiếucriteria: điều kiện để đếm số ô vào excel. Điều kiện rất có thể là số, biểu thức, ô tham chiếu hoặc văn bản.criteria_range2, criteria2, … bạn có thể thêm những phạm vi tham chiếu và điều kiệ mang lại ô tham chiếu, có thể chấp nhận được tối nhiều 127 cặp phạm vi tham chiếu/ điều kiện để tham chiếu.

Ví dụ sử dụng công thức hàm COUNTIFS vào Excel:

Để đếm số ô trong phạm vi ô trường đoản cú B2 đến B10 vừa lòng điều khiếu nại là “Hải Phòng” với phạm vi ô trường đoản cú C2 mang đến c10 bao gồm “=500.000″, hãy nhập cách làm như sau: =COUNTIFS(B2:B10,”Hải Phòng”,C2:C10,”=500000″)

*

5. áp dụng hàm ROWS với hàm COLUMNS để đếm số ô trong một dải

Ngoài những hàm cơ bản trên trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm ROWS với hàm COLUMNS để đếm số ô trong một phạm vi hình chữ nhật nhằm trả về kết quả của hàng với cột tham chiếu tương ứng:


CÔNG THỨC HÀM ROWS: =ROWS(range)*COLUMNS(range)
Trong đó:range: phạm vi ô buộc phải đếm số ô vào Excel

Ví dụ áp dụng công thức hàm ROWS và hàm COLUMNS để đếm số ô trong côn trùng dải

Để tìm kiếm xem vào phạm vi từ bỏ A2 mang đến E10 tất cả bao nhiêu ô, chúng ta có thể sử dụng phương pháp hàm như sau: =ROWS(A2:E10)*COLUMNS(A2:E10)

*

HƯỚNG DẪN ĐẾM SỐ Ô vào EXCEL THEO MÀU SẮC

Hàm SUBTOTAL và phép tắc lọc theo color Filter 

Cách này hoạt động dựa bên trên 2 phép tắc như sau: 

HÀM SUBTOTALCông cố kỉnh lọc Filter áp dụng trong Excel 

Công thức: =SUBTOTAL(function_num,ref1,,…)

Trong đó:

Function_num: số từ 1-11 hoặc 101-111 được sử dụng cho tổng phụ 1-11: bao gồm hàng ẩn bằng tay 101-111: đào thải giá trị ra khỏi bảng tínhRef1: phạm vi hoặc tham chiếu mà bạn phải đặt trước tiên ý muốn tính tổng phụ Ref2: phạm vi hoặc chuỗi tham chiếu tự 2 trở đi mà bạn có nhu cầu tính tổng phụ cho nó

Các bước thực hiện đếm số ô vào excel theo màu sắc như sau: 

Bạn bao gồm một Bảng điểm học viên như hình dưới và các học sinh có thuộc điểm sẽ tiến hành tô màu tương đương nhau.

*

Cách sử dụng hàm đếm những giá trị tương đương nhau trong Excel

Ví dụ khi bắt buộc đếm số ô cùng màu, bạn thực hện các bước như sau: 

– cách 1: Bạn thực hiện công thức hàm SUBTOTAL trên ô D11 nhập phương pháp =SUBTOTAL(102, B2:B10) trong đó 102 là tổng con số đếm từ thực hiện công thức hàm COUNT và B2:B10 là vùng ô dữ liệu cần đếm.

*

– bước 2: Lọc tài liệu theo màu để có kết quả đếm số ô được tô color trong Excel . Vào Data, chọn thẻ Filter để áp dụng lọc màu đến vùng ô chứa dữ liệu

*

Lọc theo màu bằng cách chọn mũi tên xuống, chọn lệnh Filter by Color. 

*

Kết trái lọc với đếm số ô vào excel theo màu sắc. Công dụng trả về với học viên có điểm 8 là 3, học sinh có điểm 9 là 4 và học sinh có điểm 10 là 2.

*

Trên đây là một số chỉ dẫn cách thực hiện hàm cơ phiên bản để đếm số ô trong excel với các ô đựng dữ liệu, các ô trống và các ô được sơn màu. Mong muốn qua nội dung bài viết này, các các bạn sẽ biết cách sử dụng và tiến hành đếm số ô vào excel với những hàm cơ bản này.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

x