Chuyển Dữ Liệu Từ Word Sang Excel

Chuyển tệp tin word quý phái excel không cực nhọc nhưng nếu bạn muốn chuyển mà lại vẫn giữ nguyên định dạng của tệp tin thì bạn cần phải nắm được giải pháp làm đúng.


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách coppy dữ liệu từ Excel sang WordCách chuyển tệp tin Word lịch sự PowerPoint

Cách chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng

Yêu cầu công việc khiến đôi khi họ phải tiến hành chuyển tệp tin Word quý phái Excel. Quá trình này không thực sự khó nhưng bạn phải học phương pháp chuyển làm thế nào cho đúng nhất, không xảy ra không nên sót gì. Chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách chuyển file Word lịch sự Excel cơ mà vẫn giữ nguyên được định dạng của file nhé!

*

Bước 2: Vào Excel, tiếp đó bạn nhấp chuột vào vị trí cơ mà bạn muốn chèn nội dung copy từ Word => chọn “Paste Special…Bước 3: Hộp thoại Paste Special sẽ xuất hiện. Thời gian này, bạn hãy tích vào mục “Paste” => tiếp tục chọn “HTML“. Mục đích của thao tác làm việc này để giữ nguyên định dạng cho nội dung tài liệu Word của bạn. Click “OK“.

*

Bước 4: Hãy đợi một dịp để hệ thống Excel tiến hành nhập những nội dung đã copy từ Word. Thành quả cuối cùng đó là toàn bộ nội dung dữ liệu của Microsoft Word đã được copy sang Excel một phương pháp hoàn hảo, giữ nguyên được định dạng ban đầu. Mọi thứ như fonts chữ, color nền của ô… đều không hề bị cầm đổi. Tuy nhiên, tất cả một thứ vẫn sẽ bị cầm đổi đó là kích thước bảng. Vị vậy, thao tác làm việc cuối cùng bạn cần làm đó là điều chỉnh lại kích thước của bảng.

Ngoài giải pháp trên, bạn cũng tất cả thể chọn phương pháp chuyển tệp tin Word sang Excel online bằng các phần mềm. Bạn bao gồm thể dùng những phần mềm chuyển file Word quý phái Excel miễn giá tiền (bản dùng thử) như: Abex Word to Excel Converter, MS Word lớn Excel Converter Software…

Cách coppy dữ liệu từ Excel thanh lịch Word

Chúng ta đều biết rằng Word là sử dụng để soạn thảo văn bản còn Excel là để đo lường số liệu. Chúng là 2 công cụ khác nhau, nhưng đôi khi giữa chúng lại vẫn bao gồm sự “giao thoa”! Đó là lúc văn bản Word của chúng ta cần số liệu từ Excel hoặc bảng Excel của ta cần một dữ liệu như thế nào đó từ phía bản Word. Đó cũng là nguyên nhân để chúng ta tiến hành xào nấu dữ liệu từ Word sang trọng Excel với ngược lại từ Excel thanh lịch Word. Ở phía trên, chúng tôi đã hướng dẫn cho bạn cách chuyển tệp tin Word quý phái Excel, vậy thì bây giờ dĩ nhiên bọn họ nên cùng mọi người trong nhà xem coi nếu muốn copy dữ liệu từ Excel sang Word thì làm cho thế nào nhé!

Cách 1: Sử dụng Object Excel

*
cách 1: Sử dụng Object Excel Bước 2: Mở Word => click vào mục “Paste” ở góc trái màn hình => chọn “Paste Special…

*

Bước 3: Hộp thoại sẽ hiển thị trước mắt bạn để bạn chọn paste nội dung. Hãy nhấn vào “Microsoft Office Excel Worksheet Object” => click “OK“. Vậy là bảng dữ liệu mặt Excel đã được copy vào Word dứt xuôi. Khi chuyển xong, kích thước bảng trong Word sẽ cầm đổi. Bạn cần tiến hành chỉnh lại vị trí và kích thước của nó. Còn nếu bạn muốn sửa lại số liệu trong bảng thì không thể có tác dụng trực tiếp trong Word nhưng mà bạn phải double click để bảng Excel gốc hiện ra, sau đó bạn mới có thể chỉnh sửa theo ý mình. Sau thời điểm sửa ngừng thì nhấn vào phần trắng bên ngoài để trở lại giao diện Word nhé!

*

Tham khảo: phương pháp chuyển file Word lịch sự ảnh Images đơn giản

Cách 2: dùng tổ hợp phím Ctrl + V

Với cách làm này, bọn họ cũng tiến hành quẹt đen bảng dữ liệu vào Excel rồi nhấn “Copy“. Tiếp đó, lúc tiến vào giao diện Word thì bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + V.

Khi bạn nhấn vào biểu tượng “Paste“, danh sách những lựa chọn paste sẽ hiện ra như sau:

Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng bảng Word Match Destination Table Style: Loại bỏ định dạng của bảng Word Paste as Picture: Dán như dạng hình ảnh Keep Text Only: Dạng văn bản Keep Source Formatting and link to Excel hoặc Match Destination Table Style and link to Excel: Liên kết với links dữ liệu Excel gốc để áp dụng các thay đổi
*
phương pháp 2: sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V

Tiếp đó, bạn nhấp chuột vào một ô bất kỳ => chọn tab “Layout” => chọn “AutoFit” => nhấn vào “AutoFit Window“. Lúc đó, bảng sẽ tự động căn chỉnh để khớp với kích thước lề trên trang Word. Hoặc bạn cũng tất cả thể chọn cách nhấp chuột phải vào góc của bảng => click vào “AutoFit” => “AutoFit Window” rồi làm tương tự như bên trên là xong.

*

Cách chuyển tệp tin Word thanh lịch PowerPoint

Microsoft Office bao gồm bộ bố không thể bóc rời, đó là Word, Excel với PowerPoint. Bởi vì vậy, nếu chỉ nói về giải pháp chuyển tệp tin từ Word sang trọng Excel cùng ngược lại thì quả là một thiếu sót lớn! cũng chính vì vậy, tiếp theo đây cửa hàng chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn phương pháp chuyển dữ liệu từ Word thanh lịch PowerPoint luôn luôn nhé!

Chuyển tệp tin Word lịch sự PowerPoint 2007, 2010

Bước 1: Bạn tiến hành mở tệp tin mới PowerPoint => click vào tab “Home” => “New Slide” => click vào “Slides from Outline” ở phía mặt dưới danh sách hiển thị.
*
Chuyển tệp tin Word lịch sự PowerPoint 2007, 2010 Bước 2: Hộp thoại “Insert Outline” sẽ xuất hiện. Bạn hãy tìm file Word mà bạn muốn coppy sang PowerPoint. Bạn bao gồm thể cần sử dụng file doc hoặc docx tùy thích, tuy nhiên hãy nhớ rằng tên file Word phải là chữ không tồn tại dấu; viết liền hoặc viết giải pháp là tùy bạn.

*

Bước 3: Bạn nhấn “Insert” để xuất nội dung file Word cùng bạn sẽ thấy rằng những nội dung ấy được hiển thị nguyên vẹn bên trên slide của PowerPoint. Việc cuối thuộc bạn cần làm chỉ là chỉnh sửa nội dung; lưu ý phần kích thước, font chữ và thêm biểu đồ, hiệu ứng… như ý muốn.

Chuyển tệp tin Word lịch sự PowerPoint 2013, 2016, 2019

Bước 1: Tại giao diện Word, bạn click vào “File“. Vào giao diện mới thì chọn vào “Options
*
Chuyển file Word quý phái PowerPoint 2013, 2016, 2019 Bước 2: trong giao diện thiết lập, click vào “Customize Ribbon“. Bạn chú ý sang mặt phải rồi nhấn vào “New Group” bên trên tab trang chủ

*

Bước 3: Vào “Choose Commands from” và chọn “All Commands“. Vào phần danh sách, click vào “Send lớn Microsoft PowerPoint” => nhấn vào “Add” để thêm vào New Group mới tạo trên tab home => click “OK”để tạo tùy chọn mới bên trên thanh Ribbon. Bước 4: tảo lại giao diện Word, click vào tùy chọn “Send lớn Microsoft PowerPoint” ở tab Home. Và nội dung Word bạn muốn chuyển sang trọng PowerPoint sẽ được chuyển giao sang trọng đó tức thì lập tức. Nội dung sẽ tự động được phân phân thành các slide. Việc cuối cùng bạn cần làm là điều chỉnh lại nội dung trên PowerPoint làm thế nào để cho phù hợp là được.

Trên đây là bài viết hướng dẫn của gametonghop.net về bí quyết chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng. Xung quanh ra, bạn còn học thêm được phương pháp chuyển dữ liệu từ Excel sang Word và từ Word sang PowerPoint nữa. Vậy bạn bao gồm thấy những kiến thức này hữu ích với bạn không?

➤ xem trọn bộ kỹ năng văn phòng dành cực kì hữu ích giành cho dân công sở

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

x