Hướng dẫn bố trí tên theo bảng chữ cái ABC trong Excelcó ví dụ cụ thể cực dễ dàng hiểu. Hãy cùng chúng mình tò mò ngay để xử lý dữ liệu công dụng hơn nhé.
Khi họ lập bảng danh sách mang tên người trong Excel thì cần thu xếp tên theo sản phẩm tự ABC của bảng vần âm để dễ dàng theo dõi và quản lý dữ liệu. Bên cạnh ra, khi chúng ta gửi file Excel cho những người khác thì họ cũng biến thành dễ dàng tìm kiếm tin tức và nhận xét cao sự bài bản của bạn.
Hãy cùng gametonghop.net tò mò cách bố trí tên trong Excel theo trang bị tự bảng chữ cái qua bài học kinh nghiệm Excel tiếp sau đây nhé.
XEM nhanh MỤC LỤC
Cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel
Cách sắp xếp tên theo abc lúc họ cùng tên ở khác cột
Ban đầu, chúng mình bao gồm một bảng dữ liệu với họ và tên nằm ở 2 cột khác nhau và ko được bố trí theo vật dụng tự ABC như sau:
Để sắp xếp tên trong Excel theo sản phẩm tự bảng vần âm mà vẫn đảm bảo không bị sai bọn họ tên thì bọn họ làm theo cách sau:
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu trong Excel gồm chứa thương hiệu người. Ở đây chúng mình vẫn bôi đen các ô từ bỏ C1:C15 của cột C.
Bước 2: click chuột vào thẻ Data rồi chọn hình tượng Sort A to lớn Z.
Nếu bao gồm bảng lựa chọn Sort Warning hiện hữu thì các bạn chọn vào rồi Expand the selection rồi bấm Sort nhé
Bây giờ chúng ta đã thấy thương hiệu được thu xếp theo bảng chữ cái ABC tuy nhiên số đồ vật tự thì hiện giờ đang bị đảo lộn:
Bước 3: Để bố trí lại số sản phẩm công nghệ tự thì chúng ta điền số 1 vào ô đầu tiên chứa dữ liệu của cột này. Trong bảng của chúng mình đang là ô A2. Sau đó chúng ta đặt bé trỏ chuột vào ô vuông blue color ở góc dưới bên bắt buộc của ô tính. Ví như thấy hình tượng dấu cùng hiện lên như trong hình hình ảnh dưới đây thì dấn giữ chuột trái rồi kéo xuống đến khi kết thúc dòng có chứa dữ liệu.
Kết quả lâm thời thời sau thời điểm thực hiện làm việc này đang như sau:
Bây giờ các bạn bấm chuột biểu tượng Auto Fill Options ở dưới cuối phần bôi black thì sẽ có bảng lựa chọn hiện ra. Trên đây các bạn chọn Fill Series là số thiết bị tự sẽ được sắp xếp lại như sau nhé:
Hoàn thành bước này là bảng biểu cũng chúng ta đã được bố trí tên theo bảng chữ cái trong Excel.
Cách bố trí tên theo abc vào Excel lúc họ với tên ở cùng cột
Dây là bảng dữ liệu ban sơ của bọn chúng mình cùng với họ với tên nằm và một cột:
Khi họ cùng tên cùng phía trong một cột thì việc sắp xếp theo lắp thêm tự ABC không còn đơn giản dễ dàng như núm nữa. Nguyên nhân là bởi vì Excel chuyển động theo quy mong tên hình dáng phương Tây, tức là trong họ và tên thì tên sẽ tiến hành viết trước. Trong những khi đó, họ cùng tên của người việt nam thì họ đã đứng trước tên. Nếu các bạn dùng Sort A khổng lồ Z thì phần được bố trí thứ tự sẽ là phần bọn họ chứ chưa hẳn phần tên.
Ở đây, họ chỉ bao gồm một phương pháp duy tốt nhất là bóc riêng họ và tên rồi tiến hành sắp xếp cột tên rồi cột họ sẽ tự động hóa nhảy theo. Các chúng ta cũng có thể chọn cách bóc tách Họ, thương hiệu Đệm, Tên làm cho 3 cột không giống nhau cũng được. Điều này dựa vào vào yêu cầu các bước thực tế của người sử dụng nhé. Bọn chúng mình vẫn hướng dẫn tách bóc riêng họ và tên, chúng ta áp dụng đến trường hòa hợp khác nha.
Bước 1: các bạn nhấp chọn cục bộ cột nằm bên cạnh phải cột Họ cùng Tên. Trong bảng của bọn chúng mình là cột B. Sau đó click chuột phải => chọn Insert để thêm cột mới nằm giữa 2 cột này.
Các các bạn nhớ sửa lại title của cột để tránh nhầm lẫn:
Bước 2: các bạn bấm vào ô trống trước tiên ở cột Tên. Trong bảng tính của bọn chúng mình là ô B2. Sau đó các bạn điền tên người ở dòng này vào đây nhé.
Bước 3: Bôi đen vùng chứa tài liệu của cột Tên:
Bước 4: các bạn bấm tổng hợp phím tắt Ctrl + E là tên của những người sót lại sẽ được điền vào cột này. Đây là kỹ năng Flash Fill rất là tiện lợi của Excel.
bBước 5: liên tiếp tạo thêm một cột nằm cạnh sát cột tên rồi dùng cách tương tự để bóc tách riêng phần chúng ta + tên Đệm nhưng mà không chứa tên. Hiệu quả thu được như sau:
Bây giờ các bạn xóa cột trước tiên đang cất cả họ và tên đi nhé.
Bước 6: Chọn cột tên rồi vào Data => chọn Sort A to lớn Z để thu xếp tên theo bảng vần âm trong Excel. Kết quả mà chúng ta thu được như sau:
Bước 7: Các bạn cũng có thể bỏ qua bước này nếu không muốn ghép phổ biến họ và tên vào một trong những cột. Để ghép bình thường họ với tên vào một cột thì trước hết các bạn chèn thêm 1 cột trống rồi đặt tiêu đề là Họ với Tên.
Tại ô trước tiên của cột Họ cùng Tên thì chúng ta dùng công thức gồm dạng như sau: =A2&" "&B2. Trong các số đó ô A2 là ô đựng phần họ và tên đệm; ô B2 đựng phần thương hiệu của người trước tiên trong danh sách. Sau đó chúng ta bấm Enter là vẫn thấy 2 cột đã được ghép với nhau. Copy phương pháp xuống xác cái dưới để thu được tác dụng như sau:
Bây giờ các bạn chọn vào cột Họ với tên mà chúng ta vừa ghép được => bấm Ctrl + C để sao chép => click chuột phải rồi lựa chọn Paste Value để dán giá trị không kèm công thức:
Cuối cùng các bạn xóa cột Họ với cột Tên riêng biệt đi là thu được tác dụng cuối cùng như sau:
Lưu ý: Các làm việc trong nội dung bài viết này chúng mình tiến hành trên phiên bạn dạng Microsoft Excel trong cỗ Microsoft Office 365. Những phiên bạn dạng Excel khác cũng có tính năng tương tự, chỉ khác một chút về phương diện giao diện. Chúng ta cũng có thể áp dụng biện pháp mà bọn chúng mình phía dẫn cho tất cả Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2021 nhé.
Kết luận
Có thể thấy rằng việc sắp xếp tên trong Excel theo thự từ bỏ bảng chữ cái giúp file làm việc của họ trở phải khoa học tập hơn khôn cùng nhiều. Các bạn hãy ứng dụng kỹ năng và kiến thức tin học công sở này vào các bước thực tế và chia sẻ với bạn bè nhé.
