CÁCH VIẾT SỐ THỨ TỰ TRONG EXCEL

Đánh số vật dụng tự vào Excel là 1 thuật toán được sử dụng thịnh hành trong câu hỏi thống kê các dữ liệu theo một trơ thổ địa tự, giúp người dùng thuận lợi theo dõi và quản lý các tin tức đã được thu thập. Ở nội dung bài viết dưới đây, gametonghop.net vẫn cùng chúng ta tìm hiểu về phong thái đánh số sản phẩm tự nhanh gọn, đơn giản dễ dàng mà tác dụng nhất nhé.

*


Nội Dung bài Viết

1 giải pháp đánh số sản phẩm công nghệ tự vào Excel từ động2 sử dụng công thức đặt số thứ tự trong Excel5 Lỗi viết số thứ tự vào Excel

Cách đánh số thứ tự trong Excel từ bỏ động

Tự đặt số thứ tự vào Excel bằng cách kéo chuột

Đánh số thứ tự vào Excel bằng phương pháp kéo chuột là phương pháp làm dễ dàng và phổ biến nhất.

Bước 1: Mở Excel, trong hai ô đầu tiên, nhập số vật dụng tự tương ứng với số lắp thêm tự bạn cần hiện.

Ví dụ: nhập 1 và 2 ở hai ô đầu tiên, bạn dành được dãy: 1, 2, 3, 4, 5,… Nhập 2 và 4 ở hai ô đầu tiên, bạn có được dãy: 2, 4, 6, 8, 10,…

Bước 2: Chọn hai ô đầu tiên, rê con chuột tới góc của ô máy 2 nhằm hiện vệt thập đen, click vào vệt thập đen và kéo chuột bắt đầu từ ô thứ hai tới ô có thứ tự mà bạn ý muốn muốn.

*

Đánh số thứ tự vào Excel bởi Fill

Bước 1: Mở Excel, nhập số lắp thêm tự cho ô đầu tiên. Chọn Fill, lựa chọn Series ngơi nghỉ thanh điều khiển.

*

Bước 2: Ở bảng Series, chọn những kiểu tiến công số bạn cần chèn mang lại dãy.

Có 4 kiểu đánh số:

Linear: khắc số tăng dần.Growth: đặt số lũy tiến.Date: đặt số theo ngày tháng.AutoFill: đặt số tự động.

Và 2 điểm lưu ý của dãy số:

Rows: đánh số theo hàng.Columns: đặt số theo cột.

Ví dụ: nghỉ ngơi bảng này, dãy được đánh theo kiểu Linear là kiểu tăng cao và được viết số theo Rows là theo hàng.

Trong Step value, nhập số máy tự bắt đầu.Trong Stop value, nhập số sản phẩm công nghệ tự kết thúc.Nhấn OK để hoàn thành, công dụng bảng đang hiện ra các số theo lắp thêm tự từ là 1 đến 14.

*

Sử dụng phương pháp đánh số thiết bị tự trong Excel

Đánh số thiết bị tự vào Excel bằng hàm ROW()

Bước 1: trong ô đầu tiên bạn đề xuất hiện hàng số, nhập = ROW(A1) vào ô. Dấn Enter, máy vẫn hiện lên số sản phẩm tự 1 tương ứng.

*

Bước 2: chọn dấu chấm xanh làm việc góc ô đầu tiên, kéo chuột tới ô gồm thứ tự cơ mà bạn ao ước muốn.

*

Đánh số sản phẩm tự vào Excel bởi hàm OFFSET()

Bước 1: trong ô trước tiên bạn đề nghị hiện hàng số, nhập = OFFSET() vào ô.

Hàm OFFSET(reference, rows, cols, , ) với những đối số:

Tham chiếu: vùng tham chiếu mà bạn muốn căn cứ làm cho khoảng cách tham chiếu vào đó.Rows: số hàng mà bạn muốn trái tham chiếu tới. Hàng có thể là số dương (có nghĩa là ở dưới vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở bên trên vùng tham chiếu bắt đầu).Cols: số cột, về mặt trái hoặc phải, mà bạn muốn quả tham chiếu tới. Cột có thể là số dương (có nghĩa là ở bên phải vùng tham chiếu bắt đầu) hoặc số âm (có nghĩa là ở mặt trái vùng tham chiếu bắt đầu).Height: chiều cao là số dương, tính bằng số hàng, mà bạn muốn có cho tham chiếu trả về.Width: độ rộng là số dương, tính bằng số cột, mà bạn muốn có đến tham chiếu trả về.

*

Bước 2: Điền những đối số vào hàm = OFFSET()

Ví dụ: = OFFSET(A2,-1,0)+1 để bước đầu đánh số máy tự vào bảng Excel. A2 là địa chỉ ô lúc này của quý hiếm tham chiếu. Dấn Enter với số thứ tự thứ nhất sẽ được chèn vào.

*

Bước 3: chọn dấu chấm xanh ở góc ô đầu tiên, kéo chuột cho tới ô tất cả thứ tự cơ mà bạn ước ao muốn.

Sử dụng hàm COUNTA() để viết số thứ tự các hàng bao gồm dữ liệu

Hàm COUNTA() sử dụng để đếm những ô bao gồm dữ liệu, dữ liệu có thể là những khoảng trống.

Bước 1: Xác định phạm vi những ô bạn muốn đếm. Nhập hàm = COUNTA()

Ví dụ: Đếm dữ liệu những ô trường đoản cú B2 đến D6. Nhập = COUNTA(B2:D6).

*

Bước 2: Chọn ô kết quả. Đây là ô đang trả về hiệu quả của hàm COUNTA()

Ví dụ: lựa chọn ô Tổng Mục nhập là vị trí trả về kết quả của phát triển thành đếm dữ liệu. Ở đây kết quả trả về 14.

Bước 3: bạn dùng có thể đếm số ở các ô phạm vi.

Ví dụ: có thể đếm số ở nhị bảng dữ liệu, nhập hàm = COUNTA(B2:D6, B9:D13).

Cách đánh số thứ tự vào Excel tự động khi thêm hoặc xóa hàng

Hàm ROW() vào Excel có thể đánh số máy tự khi thêm hoặc xóa hàng.

Bước 1: Nhập hàm = ROW() – 1 vào ô chúng ta cần bắt đầu đánh số vật dụng tự. Tiếp nối chọn dấu chấm xanh ở góc cạnh ô đầu tiên, kéo chuột tới ô có thứ tự mà bạn ước ao muốn.

Lưu ý: rất có thể cộng trừ làm việc hàm ROW() nhằm khớp với dãy bạn ước ao muốn.

*

Bước 2: sinh sản bảng cho phạm vị dữ liệu. Dấn Insert, nhấn Table. Vào Create Table, nhập vùng dữ liệu trong phạm vi mà bạn phải tạo bảng.

*

Bước 3: nhấn OK. Bây chừ bảng của công ty đã được auto cập nhật số hàng khi bạn chèn hay xóa dữ liệu ở bảng.

Đánh số trang bị tự vào Excel khi lọc dữ liệu bằng SUBTOTAL()

Hàm SUBTOTAL() rất có thể sử dụng được với rất nhiều loại phương pháp như phép cộng, trung bình giỏi đếm số. Hàm SUBTOTAL() được dùng với công thức hàm sau:

= SUBTOTAL(Function_num, ref1, …)

Trong đó:

Function_num: số mô tả thuật toán (tính tổng, đếm, tính trung bình…). Đây là 1 trong đối số bắt buộc.ref1: vùng tham chiếu máy 1. Đây là một trong những đối số bắt buộc.ref2: Vùng tham chiếu sản phẩm 2. Trường đoản cú vùng tham chiếu thứ hai trở đi hoàn toàn có thể có hoặc không.

Ví dụ: Vùng tham chiếu được lựa chọn sẽ là vùng luôn chắc chắn có văn bản để đảm bảo việc đếm các dữ liệu đầy đủ. Sử dụng function_num là 3

Ở đây chúng ta chọn với cột D là cột Nhân viên. Đếm sẽ ban đầu từ dòng thứ hai nên ban đầu với ô D2. Khi tiến hành đếm các dòng tiếp theo thì đã đếm cả những ô trước đó:

Số vật dụng tự tại chiếc 2 = COUNT(D2:D2).Số sản phẩm công nghệ tự tại dòng 3 = COUNT(D2:D3).Số máy tự tại loại 4 = COUNT(D2:D4).

Dòng D2 đã luôn xuất hiện trong những công thức, vậy buộc phải ta thắt chặt và cố định điểm D2

Từ đó ta gồm công thức đếm số trang bị tự tại ô A2 như mặt dưới: A2 = SUBTOTAL(3, $D$2:D2)

*

Lỗi đặt số thứ tự vào Excel

Tại sao ko kéo được số lắp thêm tự trong Excel

Lưu ý, khi mong mỏi đánh số thiết bị tự trong Excel bằng cách kéo các ô xuống, cần chăm chú phải bôi đen nhì ô đầu tiên, rê chuột tới góc của ô thứ hai để hiện dấu thập đen, kéo chuột bắt đầu từ ô thứ 2 tới ô bao gồm thứ tự mà bạn ước ao muốn.

Nhưng khi chữ thập đen không mở ra thì anh tài này đang gặp mặt lỗi.

*

Để call lại tính năng này, hãy có tác dụng theo công việc sau hiện vết thập đen khi kéo công thức xuống các ô nhé:

Bước 1: vào File, lựa chọn Options.

Bước 2: Trong vỏ hộp Excel Options, chọn mục Advanced. Nhận dấu tích vào box của Enable fill handle and cell drag-and-drop.

*

Bước 3: nhận OK để hoàn thành.

Khi ấy vệt thập đã xuất hiện khi bạn trỏ loài chuột vào các góc của ô, kéo xuống là được dãy thứ tự mà lại bạn ý muốn muốn.

Không Fill Series được trong Excel

Đôi khi người dùng sử dụng cách làm Hand-fill tuy vậy không xào luộc được phương pháp từ dòng trên xuống cái dưới hoặc kết quả trả về chỉ được một chiếc đầu tiên. Đây là 1 trong những lỗi cơ bản nhiều người hoàn toàn có thể mắc phải, vậy sửa lỗi bằng những bước sau đây nhé.

Cách 1: hoàn toàn có thể sửa lỗi để hiện vệt thập đen khi kéo công thức xuống những ô.

Cách 2: có tác dụng theo quá trình sau.

Bước 1: Vào File, lựa chọn Options.Bước 2: Chọn Formulas. Lựa chọn Calculation options, nhận dấu tích vào box Automatic (trong calculation hiện tại đang chọn Manual).Bước 3: thừa nhận OK để hiển thị.

Khi ấy lỗi ko Fill Series đã được sửa vào Excel.

Đánh số thứ tự trong Excel không liên tục

Để đánh số thứ tự với các dữ liệu ko liên tục, hoàn toàn có thể tham khảo công thức sau nhằm điền các số:

= if($b1””,counta($b$1:$b1),””) với đk ô B1 hoàn toàn không có tài liệu hoặc công thức

Với các ô có dữ liệu hoặc công thức, có thể sử dụng hàm sau nhằm điền số:

= if(Len(B1)>0,CountA($B$1:B1),””)

Trên đây là một số cách để người dùng rất có thể đánh số lắp thêm tự vào Excel một phương pháp nhanh gọn, dễ dàng nhất. Giả dụ thấy có ích hãy Like, giới thiệu để cỗ vũ gametonghop.net vào những bài viết sắp cho tới nhé.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

x

Welcome Back!

Login to your account below

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.