Bài viết này Sforum sẽ share cho các bạn cách sắp xếp tên theo ABC vào Excel trên laptop một cách cụ thể nhất. Thuộc xem ngay bài viết hữu ích tiếp sau đây nhé!
Lợi ích của việc bố trí tên trong Excel theo ABC
Việc sắp xếp tên vào Excel theo sản phẩm công nghệ tự ABC sẽ có lại cho chính mình những ích lợi như sau:
Dễ dàng cách xử lý thông tin, bảng số liệu vào Excel.Giúp người đọc thuận tiện theo dõi được tin tức của bảng.Khi bố trí tên theo trang bị tự ABC trong bảng Excel sẽ khiến cho quy trình có tác dụng việc của bạn trở nên bài bản hơn.
Cách thu xếp tên theo ABC vào Excel khi chia Họ, tên thành nhị cột riêng
Bước 1: Đầu tiên, chúng ta tô cột Tên như hình bên dưới đây. Sau đó, vào thẻ “Data” cùng chọn “Sort”.
Bước 2: tại mục Sort by, bạn chọn “Tên” cùng tại mục Order, chọn “A to Z” để bố trí tên theo thiết bị tự ABC. Sau đó, nhấn “OK”.
Bước 3: Sau khi bạn sắp xếp ngừng thì bảng Excel đang như hình bên dưới đây.
Cách sắp xếp tên theo ABC vào Excel khi cột Họ cùng Tên thành một cột
Bước 1: khi cột Họ và Tên và một cột, việc trước tiên bạn yêu cầu làm bao gồm là bóc tách thành hai cột riêng biệt biệt. Bạn tô cột bên phải, sau đó nhấn con chuột phải cùng chọn “Insert”.
Bước 2: các bạn đặt cột new vừa sản xuất là cột Tên với sao chép cột họ sang cột Tên như hình dưới đây.
Bước 3: Tiếp theo, nhấn “Ctrl + H” nhằm mở vỏ hộp thoại Find & Replace. Chúng ta mở thẻ Replace, điền “* “ vào mục Find what với nhấn “Replace All”.
Bước 4: Sau đó, click “OK” để tiếp tục.
Bước 5: Cột Tên đã được tách riêng chỉ đựng tên. Các bạn tô cột Tên, nhấn loài chuột phải và chọn “Insert” để thêm một cột mới.
Bước 6: Cột new vừa tạo các bạn đặt là cột Họ. Bạn sử dụng công thức: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) để bóc tách thành cột đựng họ và chữ lót.
Trong đó:
B2 là cột cất họ cùng tên.D2 là cột chứa tên (bạn vừa triển khai ở bước 3 và bước 4).
Bước 7: tác dụng ở cột bọn họ vừa chế tạo ra sẽ chứa họ và chữ lót như hình sau. Bạn để chuột vào cuối ô sẽ lộ diện dấu cùng màu đen, nhấn đúp hai lần nhằm fill cột Họ.
Bước 8: bạn cần ẩn cột Họ với Tên ban đầu để bảng dữ liệu nhỏ gọn hơn. Bạn tránh việc xóa cột này bởi vì phép tính chúng ta vừa làm cho ở bước 6 có khả năng sẽ bị thay đổi.
Bước 9: Sau khi tách thành nhì cột riêng rẽ biệt, bạn tô cột Tên, vào thẻ “Data” cùng chọn “Sort” để bố trí tên theo ABC trong Excel.
Bước 10: Tiếp theo, chọn “Tên” tại mục Sort by cùng chọn “A khổng lồ Z” tại mục Order, sau đó nhấn “OK” như hình dưới đây.
Bước 11: công dụng của cách bố trí tên theo ABC trong Excel khi cột Họ với Tên thành một cột như hình sau.
Tạm kết
Bài viết trên trên đây Sforum đã hướng dẫn cho chính mình cách thu xếp tên theo ABC vào Excel cực đơn giản. Mong muốn những chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn trong quy trình sử dụng Excel. Chúc bạn thành công.
