Cách khắc số thứ tự vào excel tự đụng là kỹ năng đơn giản và dễ dàng mà hầu như ai cũng cần phải biết khi thực hiện công nuốm này. Nhằm mục tiêu giúp cho thao tác làm việc đánh máy của công ty trở nên hối hả và bài bản hơn nhiều. Tuy vậy không phải ai cũng biết và thực hiện chính xác. Liên tục theo dõi hầu như thông tin dưới đây và chúng tôi sẽ sở hữu đến cho bạn câu vấn đáp dễ phát âm và cụ thể nhất!

Những bí quyết đánh số thiết bị tự trong excel dễ hiểu bạn đọc tham khảo

Bạn cảm xúc tốn thời gian khi cứ cần gõ từng số sản phẩm tự 1 trong các file excel dài với hàng ngàn số liệu? bạn có nhu cầu tìm kiếm phương thức xử lý số thứ tự một cách trọn vẹn tự động? Chỉ trong khoảng 30 giây cho đến 1 phút? 

Vậy thì nội dung bài viết này chính là dành cho bạn với biện pháp đánh số excel tự động nhanh chóng cùng hiệu quả. Chúng vừa giúp đỡ bạn tiết kiệm thời gian một biện pháp tối ưu. Lại vừa tiêu giảm những sai sót số liệu trong quy trình đánh máy. Sau đây sẽ là 3 cách đánh số thứ tự vào excel được yêu thích nhất hiện nay. đa số nó áp dụng được cho mọi phiên bạn dạng excel (2007, 2010, 2013, 2016,…).

Cách viết số thứ từ excel bằng kéo chuột 

Đầu tiên là phương pháp đánh số sản phẩm tự thường dùng và thuận tiện nhất – Đánh số sản phẩm công nghệ tự tự động bằng giải pháp kéo chuột. Ở biện pháp này, thao tác rất nhanh và đối chọi giản. Trước hết, bạn sẽ chọn ô cùng đánh số lắp thêm tự đầu tiên vào ô đó. 

Đánh số máy tự vào ô đầu tiên

Tiếp tục, chúng ta vừa giữ lại phím Ctrl và thực hiện con chuột dịch chuyển đến góc yêu cầu của ô đầu tiên cho tới khi mở ra dấu +. Thực hiện kéo rê ô đó cho tới ô yêu cầu đánh số thứ tự cuối cùng. Kế tiếp thả con chuột và phím Ctrl là bạn đã có một danh sách số thiết bị tự trả chỉnh, ai ai cũng có thể có tác dụng được.

File excel hoàn chỉnh sau khi kéo rê loài chuột đánh STT

Và nếu như với một danh sách dài như bảng số liệu thông tin quý khách dài đến hàng nghìn người thì bạn có thể thực hiện đánh số thứ tự lần lượt là: 1,2. Kế tiếp kéo trỏ con chuột vào 2 ô đó cùng rê đến vị trí góc phía bên buộc phải của ô trang bị 2. ở đầu cuối bạn nháy đúp chuột để excel tự động hóa đánh số lắp thêm tự mang đến bạn. 

Ưu điểm:

Thao tác nhanh chóng, luôn thể dụng, dễ dàng thực hiện Không rất cần được nhớ hàm, ghi nhớ lệnh sử dụngSử dụng được cho danh sách ngắn lẫn dài 

Cách đặt số thứ trường đoản cú excel bởi hàm

Cách đặt số thứ tự vào excel bằng hàm cũng rất được nhiều người thân mật hiện nay. Có không ít hàm được sử dụng nhưng nghỉ ngơi đây, chúng tôi sẽ phân tích cách đặt số thứ từ excel với hàm ROW. Hàm ROW là 1 trong hàm áp dụng khá nhanh chóng, tiện lợi trong việc đánh số sản phẩm tự. Nó cung cấp số hàng hiện tại của chính bản thân mình và ko tham chiếu dựa trên các ô sản phẩm công nghệ tự khác. 

Cụ thể, bạn chỉ việc sử dụng công thức: = ROW() – 1. Các bạn phải trừ đi 1 nữa chính vì thường số 1 tiên là STT, họ tên,… từ hàng thứ 2 trở đi mới bắt đầu nội dung bảng dữ liệu, mới bước đầu đánh số đồ vật tự. Việc thực hiện hàm ROW trừ đi 1 vẫn giúp tác dụng chính xác. 

Đánh hàm ROW vào ô cần đánh số thiết bị tự . Kế tiếp kéo rê chuột để được list hoàn chỉnh

Ưu điểm:

Nhanh chóng, đơn giản và dễ dàng và dễ thực hiện trong nhiều trường hợp khác nhauDễ nhớ, dù thực hiện hàm nhưng không thể phức tạp, ai ai cũng có thể áp dụng đượcCó thể cắt và dán tùy ý không cần điều chỉnh lại số lắp thêm tự. Cũng chính vì hàm ROW sẽ tự kiểm soát và điều chỉnh cho bao gồm xác. Có thể áp dụng được trong nhiều tình huống khác nhau

Cách đánh số thứ tự trong excel có điều kiện

Với hàm excel có điều kiện (ví dụ như quăng quật trống ô) thì bạn có thể sử dụng hàm counta để khắc số thứ tự. Chũm thể, ví dụ như ta có bảng excel như sau:

Lúc này, các bạn sẽ nhập hàm như sau vào ô số trang bị tự thứ nhất và kéo rê nó (rê chuột cho góc cần của ô, click với kéo) cho tới ô cuối cùng:

A2= If(C2= “”,0, COUNTA($C$2:C2))

Sử dụng hàm If cùng COUNTA đến bảng excel bị khuyết

Ở đây, bạn phối kết hợp hàm If cùng COUNTA để áp dụng cho bảng excel gồm điều kiện. Lúc này, hàm trên có thể giải nghĩa như sau: trường hợp như C2 là một trong ô trống thì ô số đồ vật tự tương ứng A2 đã là 0. Còn nếu C2 không trống thì ô sản phẩm tự A2 tương ứng sẽ được tính tài liệu từ khoảng tầm C2 cho tới C2. Sau thời điểm áp dụng cho đa số ô phía dưới, khoảng tính tài liệu lần lượt sẽ thay đổi C2 mang đến C3, C2 mang đến C4,… 

Bảng excel hoàn chỉnh STT sau khi dùng If và COUNTA

Ưu điểm:

Có thể áp dụng được đến bảng excel bị khuyết một trong những ô (không không hề thiếu thông tin). Tạo nên sự thuận lợi tối ưu cho tất cả những người sử dụng. Nhanh chóng và trọn vẹn tự động. Độ đúng đắn cao, đưa về đáp án đúng mực và ít khi bị sai lệch.

Kết luận chung 

Trong số 3 phương pháp tự đặt số thứ tự trong excel bên trên thì phương pháp nào cũng hiệu quả đối với từng đối tượng người sử dụng riêng. Nếu cách thứ 3 cân xứng sử dụng cho bảng số liệu gồm điều kiện. Thì phương pháp thứ 1, đồ vật 2 cân xứng sử dụng cho bảng số liệu thông thường, không có điều kiện. 

Và nếu đối chiếu cách 1, giải pháp 2 thì có vẻ cách 2 sẽ công dụng hơn. Bởi vì nó đúng trong các tình huống, đề cập cả khi chúng ta cắt dán bớt ô hay thêm ô. Hãy tùy vào từng tình huống rõ ràng mà áp dụng cách viết số thứ tự vào excel phù hợp nhé!

Tham khảo thêm về kiểu cách đánh số vật dụng tự vào excel

Ngoài việc sử dụng máy tính làm file excel thì chúng ta có thể sử dụng điện thoại. Vậy bí quyết đánh số vật dụng tự trong excel trên điện thoại cảm ứng như vắt nào? cụ thể bạn thiết lập về ứng dụng microsoft excel và nhập số liệu như thông thường. Song thay vì kéo rê loài chuột như ở laptop thì các bạn sẽ fill handle so với điện thoại. 

Còn so với cách khắc số thứ trường đoản cú trang vào excel chúng ta có thể tham khảo ngay lập tức sau đây: lựa chọn thẻ view → Chọn add Header hoặc địa chỉ Footer (để viết số đầu hoặc cuối trang) → chọn Design, Page Number để khắc số trang → Trỏ con chuột vào địa chỉ trên trang giấy để rất có thể chọn địa chỉ hiển thị số thiết bị tự đánh dấu.