File Excel bị lỗi không mở được workbook thì đề xuất làm sao? Rất đơn giản. Bài viết sẽ cung cấp cho chính mình những cách phục sinh file Excel bị lỗi.
Các tập tin bảng tính Excel, cũng giống như Word (nhất là đối với chúng ta làm công việc văn phòng, sổ sách nhiều), một lúc bị lỗi sẽ gây nên ra 1 loạt rắc rối cho người dùng, do nó có chứa tương đối nhiều số liệu, thông tin quan trọng. Trong bài viết dưới đây, quản ngại Trị Mạng sẽ giới thiệu với chúng ta những cách đơn giản dễ dàng để khôi phục tập tin, bảng tính Excel bị lỗi trước khi tính tới chuyện... Ngồi khóc hay làm cho lại từ bỏ đầu.
Mục lục bài bác viết
2. Khôi phục dữ liệu từ workbook bị hỏng1. Thử phục sinh bằng phương pháp thủ công:
Nếu tính năng tự động hóa khôi phục lỗi của Excel tậm tịt, bạn có thể thực hiện công việc này bằng tay:
Mở tập tin từ thực đơn File. Đối với Excel 2007, hãy click vào nút Office và chọn Open.Sử dụng bảng điều khiển và tinh chỉnh Look In, tra cứu và xác định workbook bị lỗi.Từ danh sách sổ xuống của nút Open, lựa chọn Open and Repair:
2. Khôi phục tài liệu từ workbook bị hỏng
2.1. Nếu lỗi xảy ra khi tập tin bảng tính sẽ mở:
Khi tất cả lỗi xẩy ra mà tập tin workbook vẫn đã mở, bạn nhất thiết không được giữ gìn phiên thao tác làm việc hiện tại. Nỗ lực vào đó, bạn hãy trở ngược lại phiên phiên bản lưu trữ trước đó. Bằng phương pháp này, các bạn sẽ tránh được lỗi xẩy ra vừa rồi nhưng mà không mất dữ liệu, đến dù năng lực này là khôn cùng nhỏ.
Để quay trở lại phiên thao tác làm việc lần trước sẽ lưu lại, bạn hãy triển khai theo công việc sau:
Sử dụng bảng tinh chỉnh và điều khiển Look In để khẳng định tập tin bị lỗi.Click vào Open.Lúc này bạn sẽ mở lại workbook như cũ.2.2. Phục sinh dữ liệu khi bạn không thể mở workbook trong Excel:
Đặt tùy chọn thống kê giám sát trong Excel thành thủ công. Thử thay đổi cài đặt tính toán từ tự động hóa sang thủ công. Workbook có thể mở do nó không bắt buộc phải thống kê giám sát lại.Nhấp vào File > New.Dưới New, nhấp vào Blank workbook.Nhấp vào File > Options.Trong phần Formulas, bên dưới tùy lựa chọn Calculation, chọn Manual, rồi bấm OK.Nhấp vào File > Open.Xác định vị trí và kế tiếp bấm lưu ban vào workbook bị hỏng nhằm mở nó.Sử dụng tham chiếu bên ngoài để liên kết đến workbook bị hỏng. Nếu chỉ ước ao lấy tài liệu chứ chưa phải công thức hoặc giá trị được tính từ workbook, hãy thử thực hiện tham chiếu phía bên ngoài để links tới workbook bị hỏng.Nhấp vào File > Open.Chuyển đến thư mục chứa workbook bị hỏng.Bấm chuột yêu cầu vào tên file của workbook bị hỏng, bấm Copy, rồi bấm Cancel.Nhấp vào File > New.Dưới New, bấm Blank workbook.Trong ô A1 của workbook mới, gõ =File Name!A1, trong những số đó File Name là tên của workbook bị hư mà chúng ta đã xào nấu ở bước 3, tiếp nối nhấn Enter. (Lưu ý: các bạn chỉ buộc phải nhập tên của workbook và không phải nhập phần mở rộng tên tệp).Nếu vỏ hộp thoại Update Values xuất hiện, hãy chọn workbook bị hỏng, tiếp đến bấm OK.Nếu hộp thoại Select Sheet xuất hiện, nên chọn lựa trang tính yêu thích hợp, rồi bấm OK.Chọn ô A1.Nhấp vào Home > Copy hoặc dìm Ctrl+C.Chọn một vùng, ban đầu từ ô A1 có kích thước xấp xỉ bởi phạm vi ô chứa dữ liệu trong workbook bị hỏng.Nhấp vào Home > Paste hoặc nhấn Ctrl+V.Với phạm vi ô vẫn được chọn, hãy nhấp vào Home > Copy lại hoặc thừa nhận Ctrl + C.Nhấp vào Home > mũi tên bên dưới Paste, kế tiếp trong Paste Values, bấm Values.Dán những giá trị sẽ xóa những liên kết cho tới workbook bị hỏng và chỉ còn để lại dữ liệu.Sử dụng macro nhằm trích xuất tài liệu từ workbook bị hỏng. Ví như biểu vật được link với workbook bị hỏng, hãy thử sử dụng macro nhằm trích xuất tài liệu nguồn của biểu đồ.Sao chép mã macro sau cùng dán vào bảng mô-đun:Sub GetChartValues()Dim NumberOfRows As IntegerDim X As ObjectCounter = 2" Calculate the number of rows of data.NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values)Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"" Write x-axis values lớn worksheet.With Worksheets("ChartData").Range(.Cells(2, 1), _.Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues)End With" Loop through all series in the chart and write their values to" the worksheet.For Each X In ActiveChart.SeriesCollectionWorksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.NameWith Worksheets("ChartData").Range(.Cells(2, Counter), _.Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _Application.Transpose(X.Values)End WithCounter = Counter + 1NextEnd SubĐể chèn hoặc xóa một trang tính vào workbook, click chuột phải vào trang tính đó, rồi đổi tên nó thành ChartData. Chọn biểu đồ ước ao trích xuất những giá trị tài liệu cơ bản. Lưu ý: Biểu đồ có thể được nhúng vào trong 1 trang tính hoặc trên một biểu đồ lẻ tẻ > chạy macro > tài liệu từ biểu trang bị được để lên trên bảng tính ChartData.
2.3. Tự động lưu phiên bản sao lưu lại của workbook
Với một bạn dạng sao giữ workbook, các bạn sẽ luôn tất cả quyền truy vấn vào dữ liệu của mình nếu workbook của công ty vô tình bị xóa hay bị hỏng.
1. Nhấp vào File > Save As.
2. Nhấp vào Computer, và kế tiếp nhấp vào nút Browse.
3. Trong vỏ hộp thoại Save As, nhấp chuột mũi tên cạnh bên Tools, tiếp đến bấm General Options.
4. Trong hộp thoại General Options, nên lựa chọn Always create backup.
2.4. Tự động tạo file phục hồi trong khoảng thời hạn đã đặt
Một file phục sinh của worksheet cũng giúp đảm bảo các bạn sẽ có quyền truy cập vào dữ liệu của chính bản thân mình nếu workbook của người sử dụng vô tình bị xóa tốt bị hỏng.
1. Nhấp vào File > Options.
2. Trong mục Save, vào Save workbooks, chọn Save AutoRecover information every box, kế tiếp nhập số phút. (Mặc định là 10).
3. Trong hộp AutoRecover tệp tin location, hãy nhập vị trí bạn có nhu cầu lưu file khôi phục.
4. Hãy đảm bảo rằng Disable AutoRecover for this workbook only không được chọn.
3. Tắt chế độ tính toán tự động
Nếu Excel quan trọng mở được tập tin bảng tính, hay của cả lựa lựa chọn Open and Repair cũng bó tay, các bạn hãy đặt lại chính sách tính toán sang phương pháp xử lý thủ công bằng tay và thử lại. Công việc thực hiện:
Mở một tập tin bảng tính new với câu chữ rỗng.Từ thực đơn Tools chọn Options và click vào tab Calculation. Trên Excel 2007, các bạn hãy click vào nút Office, sau đó là Excel Options và lựa chọn Formulas trên bảng điều khiển ở phía trái.Trong phần thiết đặt thông số mang lại Calculation (Calculation Options bên trên Excel 2007), lựa chọn Manual.Click vào OK.
Lúc này, bạn hãy mở lại tập tin bị lỗi. Có thể Excel vẫn “bắt lỗi” cùng mở được tập tin trục trặc.
4. Thực hiện công cố Microsoft Office Tools
Nếu Excel quan trọng mở được tập tin workbook lỗi, các bạn hãy dành cơ hội cho Microsoft Office Tools. Cách cần sử dụng như sau:
Từ menu Start, chọn All Programs (trên Windows XP).Chọn Microsoft Office.Chọn Microsoft Office Tools.Chọn Microsoft Office Application Recovery.Chọn Microsoft Office Excel ở vỏ hộp thoại.Nhấp vào Recover Application. Quy trình xử lý rất có thể mất một vài phút.Công cụ khôi phục này vẫn tắt Excel và tiếp đến khởi cồn lại, hiển thị danh sách những tập tin bảng tính đã phục hồi được. Nếu may mắn, tập tin Excel quý hiếm của bạn sẽ nằm trong danh sách này. Chỉ việc mở ra và liên tiếp sử dụng!
5. Thử đưa tập tin sang nơi khác:
Đôi lúc một tập tin bảng tính bị lỗi chưa hẳn do đông đảo nguyên hiền hậu phần mềm hay sai lầm khi sử dụng của người dùng. Rất hoàn toàn có thể nó đang tạm không truy vấn được nữa, các khối hệ thống mạng và máy chủ thường vẫn lưu lại chúng là đông đảo tập tin lỗi. Vào trường hợp gặp phải lỗi được xác minh có tại sao tương tự với Excel cấp thiết sửa được, các bạn hãy chuyển tập tin qua một thư mục, ổ đĩa hoặc sever khác.
6. Hãy nhằm OpenOffice “ra tay”
Một số người xác định cảm thấy hoàn toàn bất thần với hiệu quả mỹ mãn khi thực hiện bộ áp dụng OpenOffice để thay thế tập tin lỗi của Excel. Đây là lao lý mã nguồn mở miễn mức giá lừng danh. Nếu như không thể cách xử trí được tập tin bảng tính bị lỗi bên trên Excel, hãy cần sử dụng tới Calc của OpenOffice. Tất nhiên, câu hỏi này hay kỳ công và phức tạp hơn các bạn tưởng.
7. Mở tập tin lỗi bên trên WordPad hoặc Word
Nếu bạn không thể sửa được tập tin bảng tính bị lỗi, hãy thử mở bằng WordPad. Nếu thành công, WordPad sẽ thay đổi tất cả các thứ quý phái dạng văn bản. Vớ nhiên, điều này không phải đã làm cho bạn hoàn toàn hài lòng ngoại trừ niềm vui có thể lấy lại được dữ liệu. Phương pháp này sẽ không thể phục hồi được những định dạng font, bảng... Mặc dù nhiên, không hệt như một số phương pháp khôi phục dữ liệu khác, WordPad để giúp đỡ bạn phục hồi các macro. Hãy thực hiện lệnh tìm kiếm kiếm Sub với Function bên trên khối tài liệu đã phục sinh được để tìm chúng.
Bạn cũng hoàn toàn có thể mở tập tin .xls bị lỗi trên Word, nhưng hiệu quả thường tương đối giới hạn. Với phương án này, các bạn phải thiết lập công cụ biến hóa Microsoft Office Excel. Không giống như WordPad, Word không khôi phục được các macro.
8. Xử lý các cell - ô data bị lỗi để phục hồi dữ liệu
Đôi khi bạn có thể khôi phục dữ liệu bằng phương pháp xử lý những cell bên trên tập tin lỗi. Các bạn sẽ không thể lấy lại được định dạng, biểu đồ, macro... Nhưng phục hồi được dữ liệu đã và đang là quá may rồi. Quy trình tiến hành như sau:
Mở một workbook mới, nhập vào cell A1 công thức dưới đây để dẫn đến cell A1 trong tập tin lỗi: tên của tập tin lỗi!A1. (Bạn không nhất thiết phải thêm .xls).Nhấp Enter.Nếu tập tin lỗi ko ở thuộc thư mục, Excel đã hiển thị vỏ hộp thoại Update Values: tên của tập tin bị lỗi. Bạn hãy sử dụng bảng điều khiển Look In để khẳng định tập tin bị lỗi. Lựa chọn tập tin này cùng click OK.Nếu hộp thoại Select Sheet xuất hiện, bạn nên chọn lựa sheet cân xứng và click OK. Excel đã hiển thị giá trị cell A1 của tập tin lỗi.Chọn cell A1 và kéo ngang qua các cột mà chúng ta cảm thấy nên để hoàn toàn có thể khôi phục dữ liệu. Ví như Excel hiển thị vỏ hộp thoại Update Values - tên tập tin bị lỗi, bạn nên lựa chọn tập tin lỗi với click OK.Lặp lại bước 5, nhân bạn dạng hàng A theo số lượng hàng các bạn cảm thấy đủ để khôi phục tập tin lỗi.Chọn tài liệu và nhấp Copy từ menu Edit.Chọn Paste Special từ thực đơn Edit, chọn Values.Click OK.Thử định dạng SYLK để khôi phục dữ liệu:
Microsoft khuyến nghị sử chạm định dạng SYLK để tránh không bị lỗi khi sử dụng Excel, tốt nhất là các lỗi liên quan đến thiết bị in. Chúng ta có thể mở tập tin Excel bị lỗi bằng phương pháp này:
Từ thực đơn File, chọn Save As. Trên Excel 2007, click vào nút Office.Từ bảng điều khiển và tinh chỉnh Save As Type, chọn SYLK(Symbolic Link) (*.slk).Đặt tên. Nếu như tập tin lỗi gồm một sheet, vấn đề này là không cần thiết.Click vào Save.Nếu tập tin workbook có rất nhiều sheet, Excel vẫn hỏi chúng ta có thường xuyên sử dụng định hình không cung ứng nhiều sheet đồng thời hay không. Click vào OK.Nếu Excel cảnh báo bạn cũng có thể workbook gồm một số định dạng không tương thích với SYLK, bạn nên chọn lựa Yes.Lưu ý là format SYLK chỉ lưu lại số đông sheet sẽ sử dụng. Để phục hồi dữ liệu, bạn phải mở lại tập tin Excel và bảo quản từng sheet một. Đó là lý do vì sao ở cách 3 bạn phải đặt tên cho từng sheet trên workbook nhằm tránh nhầm lẫn sau này.Sau khi sẽ lưu lại tất cả các sheet theo phương thức mới, bạn hãy mở tập tin .slk cùng sửa thành .xls. Cẩn thận, không thực hiện tên của tập tin workbook bị lỗi. Ví như thành công, bạn cũng có thể lưu lại được những giá trị từ bí quyết đã nhập nhưng các công thức thì không.
10. Khôi phục những macro
Nếu rất có thể khôi phục dữ liệu nhưng vẫn bó tay trước những macro, chúng ta có thể lưu lại được chúng theo cách sau đây:
Mở Excel, đừng mở hồ hết workbook lỗi.Đặt cơ chế tính toán lịch sự dạng thủ công (thủ thuật 3 nghỉ ngơi trên).Chọn Macro từ thực đơn Tools, lựa chọn Security và tiếp nối chọn High. Trên Excel 2007, hãy nhấp vào nút Office --> Excel Options, và lựa chọn Trust Center phía trái bảng. Sau đó, click vào nút Trust Center Settings, lựa chọn Macro Settings, kế tiếp chọn Disable All Macros Without Notification bên trên vùng thiết đặt Macro Settings. Cuối cùng nhấp OK nhì lần:
Những cách ngăn ngừa lỗi workbook vào Excel
Bảng tính Excel rất có thể bị hỏng do nhiều nguyên nhân, bạn cũng có thể tránh phần nhiều trong số chúng. Phần lớn mẹo nhỏ tuổi nhưng “có võ” bên dưới đây sẽ giúp đỡ bạn giảm thiểu khả năng workbook Excel xẩy ra lỗi:
Luôn lưu lại tài liệu Excel trước lúc đóng và nên tránh tắt khối hệ thống hay khởi động lại khi workbook Excel mở.Quét đa số đặn workbook Excel với phần mềm diệt virus đáng tin cậy.Tránh kết nối máy tính với mạng công cộng bởi nó có thể đựng malware gây hại mang đến file trang bị tính, bao gồm cả workbook Excel. Tương tự, đừng cắm USB vào máy tính công cùng để kiêng bị nhiễm mã độc.Dù định setup plugin Excel để bọn chúng hiển thị đẹp nhất trên bảng tính tuyệt tiết kiệm thời hạn thực thi tác vụ đến công việc, bạn nên làm cài chúng từ nguồn và hãng xứng đáng tin cậy.Thường xuyên sao lưu dữ liệu Excel để tránh mất dữ liệu quan trọng.Chúc các bạn thành công!
