Khóa học Power Pivot, power Query - đổi thay Excel thành công cụ Phân tích tài liệu chuyên sâu

Microsoft power nguồn Query là gì?

Microsoft nguồn Query là một công cụ bao gồm sẵn vào Microsoft Excel giành cho Windows. Pháp luật này chỉ được bao gồm trong những phiên bản năm 2016 hoặc mới hơn, vị vậy hãy cập nhật phiên bạn dạng Excel mới nhất để bắt đầu sử dụng. Các bạn nên áp dụng thành thành thục Excel khi bước đầu làm thân quen với power Query.

Power Query cho phép bạn tải dữ liệu từ một số trong những nguồn khác nhau, sửa đổi dữ liệu kia rồi nhập dữ liệu đó vào trang tính Excel.

Một một trong những loại mối cung cấp mà bạn có thể lấy dữ liệu là các trang tính Excel khác. Để lấy dữ liệu cho lấy ví dụ về power Query này, cửa hàng chúng tôi sẽ thực hiện hai trang tính Excel không giống nhau chứa những tập dữ liệu tương tự, rồi phối hợp chúng thành một.

Hãy lấy hai sổ thao tác làm việc Excel, một tất cả tiêu đề "Cars.xlsx" cùng một tất cả tiêu đề "Trucks.xlsx". Nội dung của các trang tính này rất solo giản. Mỗi trang tính cất một bảng mô tả những loại xe cố định được phân một số loại theo các cột: "Make", "Model", "color" với "Year".

Chúng ta cũng trở nên tạo một sổ thao tác làm việc trống có tiêu đề "Vehicles.xlsx" để chứa dữ liệu từ hai bản tính trên. Để 1-1 giản, cửa hàng chúng tôi sử dụng nhị tập dữ liệu có cùng thông tin tiêu đề. Mục tiêu của họ ở đó là tạo một bảng mới đối với cả thông tin xe cộ hơi với xe tải.

Bây giờ, hãy bước đầu làm việc với power Query!

Cách gộp những file Excel vào một file bằng Power Query

Bước 1: Tải dữ liệu vào power Query Editor

Để bắt đầu, tất cả những gì bạn phải làm là mở sổ có tác dụng việc bạn có nhu cầu chứa dữ liệu đã hoàn thành. Vào trường hòa hợp này, sổ làm việc là "Vehicles.xlsx".

Sử dụng power nguồn Query khôn cùng dễ dàng, bạn thậm chí chưa hẳn mở sổ thao tác chứa tài liệu để trích xuất số đông gì chúng ta cần. Trong "Vehicles.xlsx", điều hướng đến tab "Data".

Bạn đang thấy tùy chọn "Get Data" trên thanh phương pháp của mình. Tùy lựa chọn này là mục nhập vào power nguồn Query với sẽ có thể chấp nhận được bạn chọn nguồn tài liệu của mình.

Vì bọn họ sẽ lấy dữ liệu từ Excel, bạn hãy lựa chọn các tùy chọn "From File", kế tiếp là "From Workbook".

Trình sửa đổi sẽ mở mộtfile explorer và bạn cũng có thể điều đào bới sổ thao tác làm việc ở bất kỳ đâu trên máy tính của mình. Trước tiên, các bạn sẽ chọn tệp "Cars.xlsx".

Sau khi bạn chọn tệp của mình, thực đơn Power Query Navigator sẽ mua để hiển thị đến bạn bản xem trước của trang tính chúng ta đã chọn. Lưu ý tệp "Cars.xlsx" cũng giống như trang tính được hiển thị trong Navigator. Nhấp vào trang tính và bảng sẽ cài đặt trên menu giống như nó xuất hiện thêm trong trang tính của bạn! Nhấp vào "Transform Data" để mở tài liệu trong trình chỉnh sửa.

Trình sửa đổi Power Query có rất nhiều tùy chọn, đừng băn khoăn lo lắng về các tùy lựa chọn đó ngay lập tức bây giờ. Thời gian này, bạn chỉ cần làm quen với những thiên tài rất cơ bản. Thoạt nhìn, tài liệu đã được cài lên đúng cách! Nó trông giống hệt như một bảng Excel. Tài liệu được bố trí theo hàng cùng cột, cùng với tiêu đề chọn cái tên ở bên trên cùng.

Ở mặt phải của bạn là menu có tên "Query Settings" chứa hành lang cửa số "Applied Steps". Các bước chỉ là những chuyển đổi được thực hiện so với bảng tính của bạn.

Ở phía xung quanh cùng mặt trái, nhấp vào hình tượng "Queries" để không ngừng mở rộng menu với hiển thị thương hiệu của bảng bạn hiện giờ đang làm việc. Nguồn Query hoàn toàn có thể lấy nhiều bảng và một lúc với sẽ hiển thị tất cả chúng vào thanh quy định này.

Để nối nhị bảng cùng với nhau, cả nhị bảng đều cần phải tải lên power Query. Hiện thời cũng ta đã tải được một bảng tính, hãy liên tiếp tải bảng tính đồ vật 2.

Bước 2: Thêm nguồn dữ liệu thứ hai vàoPower Query

Bên vào trình chỉnh sửa, ở góc trên cùng mặt phải, là nút "New source". Nút này có thể chấp nhận được bạn chọn 1 nguồn dữ liệu bổ sung cập nhật và thêm nó vào power Query Editor.

Chọn "File" rồi lựa chọn "Excel" để mở trình mày mò tệp. Điều tìm hiểu "Trucks.xlsx" để lựa chọn tệp để nhập.

Cũng hệt như Query ở trên, Navigator sẽ bật lên có thể chấp nhận được bạn chọn bảng của chính bản thân mình từ trang tính. Chọn trang tính nhấp vào "OK". Bây giờ bạn sẽ thấy cả bảng từ trang tính cars và trucks vào thanh mức sử dụng Query. Nhấp vào một trong những trong hai bảng đã hiển thị dữ liệu có trong trang tính đó.

Bước 3: Nối những bảng tài liệu trongPower Query

Khi các bạn đã chuẩn chỉnh bị xong xuôi tất cả, việc kết hợp các bảng tài liệu thực sự khá đối kháng giản. Nhấp vào bảng "cars" và trong thanh công cụ, chọn "Append Queries" trong phần "Combine".

Cửa sổ Append sẽ bật lên và cảnh báo một bảng mà bạn muốn đưa vào bảng đã lựa chọn của mình. Hãy ghi nhớ rằng ai đang ở trong bảng "cars" cùng gắn bảng "trucks" vào nó. Nhấp vào bảng trucks vào "Table khổng lồ append" và lựa chọn "OK"

Đây là kết quả:

Các tập tài liệu hiện đã có được kết hợp! Cũng lưu ý rằng nguồn Query đã chế tạo ra một "steps" new trong danh sách của công ty "Appended Query".

Bước 4: Tải dữ liệu từPower Query vào trang tính Excel

Điều ở đầu cuối cần có tác dụng là lấy dữ liệu này được tàng trữ trên trình soạn thảo power Query và mua nó vào trang tính của bạn.

Ở góc bên trên cùng bên trái, nhấp vào "Close & Load" để tại vị bảng new tạo vào trangVehicles ở định dạng bảng. Khi nhấp vào, những điều sau sẽ xảy ra:

Bây giờ bạn đã học cách nối dữ liệu bằng power nguồn Query, các bạn có một dụng cụ mới khỏe khoắn để dễ dàng và đơn giản hóa dữ liệu. Hiện giờ dữ liệu được mua vào Excel nhằm sử dụng, chúng ta cũng có thể làm câu hỏi với nó giống như như bất kỳ bảng nào. Tiếp theo, bạn cũng có thể tạo trang bị thị với biểu đồ vật từ bảng tính Excel hoặc bắt tắt tài liệu bằng Pivot Tables.

Kết luận

Hy vọng nội dung bài viết này đã cung cấp cho chính mình những tin tức hữu ích. Để không bỏ qua những mẹo cùng thủ thuật tin học văn phòng công sở thú vị khác, hãy theo dõi gametonghop.net thường xuyên xuyên các bạn nhé.