BẢNG THEO DÕI CÔNG NỢ BẰNG EXCEL

Sử dụng tệp tin Excel cho các quá trình thống trị từ lâu đã được tương đối nhiều doanh nghiệp sử dụng, phát triển thành một mức sử dụng phổ biến, dễ sử dụng và kiểm soát. Trong nội dung bài viết này, thuộc gametonghop.net thực hiện cai quản công nợ bởi Excel sao cho hiệu quả bạn nhé!

Excel quản lý công nợ là gì? 

Trước tiên chúng ta cần hiểu rõ khái niệm công nợ, đó là một khoản nên thu từ khách hàng hoặc khoản đề nghị trả cho các nhà cung cấp. Tuỳ theo bản chất của công nợ mà chúng ta chia ra công nợ phải thu và nợ công phải trả. 

Để kiểm soát điều hành khoản nợ công này và tránh giảm các tranh chấp về sau cũng giống như kiểm soát được dòng vốn và giá cả của doanh nghiệp, người ta thường sử dụng hai phương pháp: sử dụng ứng dụng quản lý bán sản phẩm có tính năng quản lý công nợ hoặc áp dụng một tệp tin Excel lẻ tẻ để cai quản công nợ. Như vậy, thống trị công nợ bằng Excel chính là theo dõi, kiểm soát tình hình công nợ của khách hàng, nhà hỗ trợ bằng những file Excel, sử dụng những hàm đo lường và tính toán và thống kê của công cụ này. 

*
Một fie cai quản công nợ bởi Excel

Lợi ích khi thực hiện file Excel theo dõi công nợ 

Nhiều người khi áp dụng Excel theo dõi công nợ hoặc cho những quá trình quản lý khách của chúng ta đều có bài xích toán so sánh với những phần mềm quản lý khác và lo sợ Excel không đảm bảo an toàn được các nhu yếu thiết yếu. Tuy nhiên, là 1 phần mềm được sử dụng phổ cập trên toàn cầu, file Excel tất cả những ưu thế nhất định như sau: 

Dễ dàng thống kê, phân các loại dữ liệu 

File Excel là dạng bảng tính, do đó chúng ta cũng có thể dễ dàng chuyển đổi số cột, số hàng cũng giống như thêm những thành tố khác quan trọng và tuỳ biến file để tương xứng nhất mang lại quy trình quản lý của mình. 

Ví dụ, khi cần quản lý công nợ đề xuất thu từ khách hàng hàng, chúng ta cần những yếu tố trong file Excel như số đồ vật tự, tên khách hàng hàng, số tiền đề nghị thu, thời gian,… 

*
Dữ liệu được phân loại rất khoa học trong những bảng thống kê

Tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng 

Nếu bạn từng rất căng thẳng mệt mỏi với việc tìm kiếm dữ liệu bằng tay thủ công từ những quyển số sách dày cộp, mất thời hạn và dễ dàng nhầm lần thì áp dụng Excel làm chủ công nợ chính là một giải pháp hữu hiệu. Mọi dữ liệu bạn cần đều rất có thể được liệt kê một cách lập cập và chế độ dựa vào thuật toán của Excel. 

Miễn phí 

Thay bởi vì sử dụng các phần mềm cai quản bán hàng, thống trị công nợ buộc phải trả phí, thậm chí rất cần phải đặt nhà phát hành tuỳ thay đổi một phiên bạn dạng dành riêng cho doanh nghiệp của mình thì cai quản công nợ bằng Excel, bạn trọn vẹn không bắt buộc trả bất kể chi giá thành gì. Điều này rất có lợi cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ dại cũng như những doanh nghiệp đang start up. 

Những thông tin cần có trong file quản lý công nợ bằng Excel 

Thông tin khách hàng hàng, đơn vị cung cấp: bao gồm tên, địa chỉ, mã khách hàng/nhà cung cấp, số điện thoạiThông tin công nợ phải trả: câu chữ công nợ, nên trả đầu kỳ, đề nghị trả tăng, giảm và cuối kỳ, ghi chú và tên bạn thực hiệnThông tin về công nợ phải thu: nội dung công nợ, yêu cầu thu đầu kỳ, đề xuất thu tăng, bớt và cuối kỳ, ghi chú với tên bạn thực hiện. 
*
Một file quản lý công nợ bởi Excel ngành thời trang

Các bước để sản xuất file cai quản công nợ bên trên Excel 

Khi sử dụng Excel quản lý công nợ, trong những bước quan trọng đặc biệt nhất đó là tạo file: những thông tin bao gồm trong tệp tin sẽ đưa ra quyết định thông tin được làm chủ dưới biện pháp nào, tất cả khoa học không và những hàm giám sát và đo lường thực hiện như thế nào. Chúng ta cũng có thể thực hiện tại theo các bước cơ bản sau đây: 

Bước 1: Mở Microsoft Excel và sản xuất bảng tính Bước 2: Nhập thông tin những cột STT, tên khách hàng/nhà cung cấp, mã khách hàng hàng, nợ đầu kỳ, phát sinh nợ, nợ cuối kỳBước 3: Nhập thông tin tương xứng vào các cột, trong những số đó cột nợ cuối kỳ lập hàm tính lấy nợ vào đầu kỳ trừ phân phát sinh nhằm ra nợ cuối kỳ.​

nhược điểm của làm chủ công nợ bởi Excel 

Tuy được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng, tuy vậy sử dụng file Excel đến quá trình làm chủ vẫn còn tồn tại nhiều nhược điểm mà các bạn cần hết sức thận trọng khi tiến hành các nghiệp vụ cai quản của bản thân như: 

Không quản lý được trọng lượng thông tin lớn: khi dữ liệu về công nợ quá lớn, ngay mau lẹ file Excel đã để lộ các vấn để của bản thân như: xử lý tài liệu chậm, tạo sai sót trong quy trình thống kê,… Excel chưa hẳn là 1 phần mềm quản lý kinh doanh giỏi quản lý bán hàng chuyên nghiệp, vì chưng đó những thông tin nợ công trên Excel ko được thống trị thống nhất nhưng được phân thành các tệp tin riêng lẻ, tự do nhau. Điều này đôi lúc gây nhiều trở ngại cho các cấp quản lý muốn gồm cái quan sát tổng quan độc nhất vô nhị về chứng trạng doanh nghiệp. Bảo mật tin tức chưa tốt: khối hệ thống bảo mật của Excel không thực sự ấn tượng, bởi đó bạn cần phải đối mặt với những rủi ro thất bay thông tin, bị mất thông tin do những cuộc tấn công mạng hoặc vị virus tấn công. Đồng thời vấn đề khôi phục những dữ liệu này cũng khá khó khăn bởi Excel chưa cung ứng sao lưu tài liệu lên các bộ lưu trữ đám mây. Các hàm giám sát chưa thực sự dễ sử dụng: nếu như bạn không biết những gì về Excel trước đó, những hàm này hoàn toàn có thể sẽ là 1 vấn đề, hình ảnh hướng đến tính đúng mực của các số liệu thống kê và cũng khiến tốn thời gian cho quá trình thống kê báo cáo. 
*
Excel tồn tại nhiều rủi ro khủng hoảng về lộ thông tin

Mẫu theo dõi nợ công bằng Excel 

Để các bạn dễ hình dung, chúng ta cũng có thể tham khảo một số trong những mẫu theo dõi nợ công bằng Excel tiếp sau đây và áp dụng làm chủ công nợ bằng Excel cho bạn của mình. 

Mẫu file cai quản công nợ trong trường đúng theo phát sinh, cho hạn với quá hạn 

Mẫu theo dõi công nợ bằng Excel này để giúp đỡ bạn thống trị được: 

Báo cáo cụ thể tình hình buôn bán hàng, thực trạng thu tiền Báo cáo cụ thể tình hình tải hàng, nhập hàng ở trong nhà cung cấp Quản lý nợ công của từng khách hàng hàng, đơn hàng vào từng thời điểm khác nhau.

Mẫu theo dõi nợ công phải thu với trả 

Mẫu file này cung cấp cho bạn các thông tin như: danh mục khách hàng, thông tin nhà cung cấp: tên, địa chỉ, số năng lượng điện thoại, mã khách hàng/nhà cung cấp,… 

Như vậy, chúng ta thấy rằng cai quản công nợ bởi Excel trả toàn chứng minh được tác dụng của bản thân nếu công ty ứng dụng cách thức này một biện pháp phù hợp. Có ích thế solo giản, nhanh gọn và dễ dàng sử dụng, Excel đã phát huy về tối đa anh tài khi cách xử trí một lượng thông tin vừa đủ, hoặc xử lý một trong những phần trong thừa trình thống trị chung. Hãy thông minh chọn lọc các cách thức quản lý tương xứng nhất với đk doanh nghiệp các bạn nhé. 

FAQ 

1. Một tệp tin Excel làm chủ công nợ đối chọi giản bao gồm những gì? 

Một tệp tin Excel quản lý công nợ đơn giản và dễ dàng thường bao hàm các nguyên tố như: tin tức khách hàng/nhà cung cấp, tin tức công nợ, số nợ công và thời gian. Đây là các yếu tố đặc trưng nhất vào một file Excel thống trị công nợ đơn giản. 

2. Làm chủ công nợ phải thu thực hiện như thế nào? 

Bạn có thể sử dụng riêng biệt một file Excel để làm chủ công nợ đề nghị thu thuộc với thống trị công nợ cần trả vào Excel.

3. Cai quản công nợ nên trả như thế nào? 

Tương từ bỏ như trên, bạn cũng có thể sử dụng riêng một tệp tin để thống trị công nợ yêu cầu trả hoặc áp dụng cả hai trong một file Excel. 

4. Có bao nhiêu phương pháp theo dõi công nợ khách hàng? 

Hiện nay gồm 3 phương pháp theo dõi công nợ khách hàng: thủ công bằng tay bằng sổ sách, áp dụng file Excel hoặc sử dụng ứng dụng quản lý. Mỗi vẻ ngoài đều bao gồm ưu yếu điểm riêng, chúng ta hãy phụ thuộc vào tình hình của khách hàng để lựa chọn cách theo dõi nợ công khách hàng. 

5. Kiểm soát điều hành công nợ yêu cầu thu như vậy nào? 

Để kiểm soát điều hành công nợ yêu cầu thu, bạn cũng có thể sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng, hoặc áp dụng file Excel. Hãy lựa chọn phương pháp tốt duy nhất để điều hành và kiểm soát công nợ yêu cầu thu nhé.

6. Theo dõi công nợ quý khách như vắt nào? 

Để theo dõi nợ công khách hàng, chúng ta cũng có thể lập một tệp tin Excel riêng, tác biệt cùng với công nợ ở trong phòng phân phối. Đây là cách theo dõi công nợ khách hàng rất khoa học. 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

x

Welcome Back!

Login to your account below

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.